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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Korrespondenz und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Göppner's Meister Bau GmbH ist ein erfahrenes Bauunternehmen mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Göppner\’s Meister Bau GmbH
Die Göppner\’s Meister Bau GmbH ist ein etabliertes Bauunternehmen mit fast 20 Jahren Erfahrung. Wir sind ein zuverlässiger Partner für Bauvorhaben in der Region Saale-Holzland-Kreis, Jena und Gera und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und handwerkliches Können.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vorbereitende Tätigkeiten für Lohn und Buchhaltung
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten (je nach Vereinbarung)
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Büro-Assistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: RM-Stahlhandel GmbH
Kontaktperson:
RM-Stahlhandel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büro-Assistent/in. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Besuche die Website von Göppner's Meister Bau GmbH und lerne mehr über ihre Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Büro-Assistent/in sind Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und freundlich präsentieren kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Göppner's Meister Bau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-Assistent/in wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse zu betonen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies bei der Kommunikation im Büro entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RM-Stahlhandel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Göppner's Meister Bau GmbH arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu verbessern.
✨Kleide dich professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen ist und du dich wohlfühlst. Der erste Eindruck zählt!
