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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten und Organisation der Kanzlei-Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Krefeld, die als vertrauensvoller Partner agiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Büroleitung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Förderung beruflicher Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Als Unternehmen verstehen wir uns sowohl als Dienstleister als auch als langfristiger Partner des Vertrauens für unsere Kunden und Kandidaten. Erfolgreich bringen wir Bewerber und Unternehmen zusammen und nehmen uns die Zeit, das richtige Ergebnis zu leisten. Wir arbeiten als Direktvermittler- das heißt keine Zeitarbeit und keine ANÜ. Für unseren Auftraggeber, einer renommierten Kanzlei in Krefeld, sind wir auf der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d) mit der Option zur Büroleitung. Aufgaben Kommunikation mit den Mandanten Organisation und Gestaltung der zentralen Verwaltungsaufgaben der Kanzlei Verwaltung von Fristen und Terminen Vorbereitende Erstellung und nachfolgende Kontrolle unserer Jahresabschlussberichte Erstellung von Rechnungen an Mandanten Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Korrespondenzen Einkauf des Büromaterials und des Bürobedarfs Unterstützende Betreuung der Homepage Betreuung interner digitaler Prozesse Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Offenheit für die Digitalisierung von Prozessen Strukturiertes und präzises Arbeiten Spaß an abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellungen Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Wir bieten Leistungsgerechte Vergütung inklusive Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten bei Arbeitsbeginn zwischen 6:45 und 9 Uhr Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie technische Ausstattung für Homeoffice und/oder mobiles Arbeiten Teamarbeit mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und saisonalen Feiern Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und von Berufsexamen, zeitlich und finanziell betriebliche Altersvorsorge Kontakt Bei Interesse wenden Sie sich gerne an rema.ibrahim@rma-pdl.de
Bürofachkraft (m/w/d) mit der Option zur Büroleitung Arbeitgeber: RMA Personaldienstleistung
Kontaktperson:
RMA Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) mit der Option zur Büroleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Mandanten und ihre Arbeitsweise. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürofachkraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Offenheit für digitale Prozesse. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Bürobereich und bringe Ideen mit, wie diese in der Kanzlei umgesetzt werden könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) mit der Option zur Büroleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei in Krefeld. Besuche deren Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Bürofachkraft hervorhebt. Betone deine Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Offenheit für digitale Prozesse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RMA Personaldienstleistung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürofachkraft in einer Kanzlei. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Verwaltung von Fristen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Digitalisierung ansprechen
Zeige Offenheit für die Digitalisierung von Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie digitale Tools die Effizienz steigern können. Das zeigt dein Engagement für moderne Arbeitsweisen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du erfolgreich mit Mandanten und Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
