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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: RMA Personaldienstleistung vermittelt Fachkräfte in renommierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine 4,5-Tage-Woche mit 36 Stunden für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns RMA Personaldienstleistung ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften in Direktanstellung bei unseren renommierten Kunden spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem umfangreichen Netzwerk von Unternehmen sind wir in der Lage, erstklassige Karrieremöglichkeiten für unsere Bewerber zu schaffen.
Für unseren Kunden, mit Schwerpunkt Bauunternehmen und Projektentwicklung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Organisationsassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Erfassung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Telefonkontakt im Büro
- Beschaffung von Büromaterialien, Büroausstattung sowie Getränke, Gebäck usw.
- Versicherungsverwaltung in Abstimmung mit kfm. Leitung
- Verwaltung rund um unseren Fuhrpark
- Organisation und Verwaltung der technischen Arbeitsgeräte
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der Kundenbetreuung bei der Aufarbeitung und Verwaltung Urkunden, Teilungserklärungen und Kaufverträgen
- Technische Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
- Aufmerksamkeiten für priv. Ereignisse wie Geburtstage, Geburten, Hochzeiten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Assistentin der Geschäftsleitung
Profil
- Sinnvollerweise haben Sie einen kaufmännischen Abschluss bzw. verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Sie sind ein Profi im Organisieren, kreativ in Lösungsansätzen und souverän, wenn der Wind einmal rauer weht.
- Als Vertrauensperson gehören Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion unabdingbar zu dieser Position.
- Sie überzeugen durch ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sind klar und effizient in der Kommunikation und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Um mit dem Tempo Schritt zu halten, haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie sind flexibel, haben eine hohe Einsatzbereitschaft und sind belastbar.
- Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie sehr sicher.
Wir bieten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 4,5-Tage-Woche und 36 Stunden
- 30 + 2 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Wenn Sie auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen sind und interessante Karrieremöglichkeiten in der Direktvermittlung wahrnehmen möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an rema.ibrahim@rma-pdl.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu unterstützen.
Organisationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RMA Personaldienstleistung
Kontaktperson:
RMA Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und dessen Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Einsatzbereitschaft. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die bereit sind, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RMA Personaldienstleistung und deren Kunden im Bauwesen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Organisationsassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein, wie Loyalität, Zuverlässigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RMA Personaldienstleistung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Organisationsassistenz stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Flexibilität und Belastbarkeit wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
✨Kenne die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenanzeige aufgeführt sind. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
