Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d)

Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d)

Rheinau Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und arbeite an der Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
  • Unternehmen: Familiengeführte RMA mit Fokus auf grüne Technologien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und moderne Büroausstattung.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die in 2. Generation familiengeführte RMA entwickelt und produziert Komponenten für die nationale und internationale Gasinfrastruktur. Neben Komponenten für Erdgas nimmt auch der Absatz von 100% wasserstofftauglichen Armaturen für das deutsche H2-Backbone-Netz zu. Werden Sie Teil der RMA-Gruppe und arbeiten Sie mit uns an einer grünen, klimafreundlichen Zukunft!

Für unseren Standort in Rheinau suchen wir ab sofort zu 30-40h/Woche eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d) im Einkauf.

Standort: Rheinau, Baden

Arbeitgeber: RMA Rheinau GmbH & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Rechnungsprüfer/in

Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und Wareneingängen
  • Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
  • Pflege und Kontrolle von Stammdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei der Kontierung und Freigabe von Rechnungen
  • Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung von Mahnungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Rechnungswesen

Qualifikationen & Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder im Einkauf wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit

Benefits:

  • Geldwertkarte
  • Essenszuschlag
  • Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Div. Zuschüsse
  • Moderne Büroausstattung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Kontakt: RMA Rheinau GmbH & Co. KG, Forsthausstrasse 37, 78666 Rheinau

Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d) Arbeitgeber: RMA Rheinau GmbH & Co. KG

Als Abteilungsleiter in der Oberflächentechnik / Lackierung bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovationsfreude geprägt ist. Wir bieten nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, sondern auch die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der Energieinfrastruktur mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Nachhaltigkeit, sodass Du Deine Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Energiewende gestalten kannst.

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Kontaktdaten:

RMA Rheinau GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d) erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen

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Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei RMA Rheinau GmbH & Co. KG bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von RMA Rheinau GmbH & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RMA Rheinau GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.