Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Monatsabschlüssen und Reporting für spannende Projekte im Anlagenbau.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Rohrleitungs- und Anlagenbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen, sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h) als Unterstützung für unseren Kaufmännischen Leiter.
WIR VERBINDEN ENERGIE – IM ROHRLEITUNGS- UND ANLAGENBAU. Als professioneller Lösungsanbieter mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung unterstützen wir die Prozesse unserer Kunden im Anlagenbau mit individuellen Lösungen optimal. Wir stehen für hochwertigen Rohrleitungsbau und Komponenten für Kraftwerks- und Industrieanlagen und verfügen über eine eigene Fertigung mit Spezialisten für Projektierung, Planung und Montage. 1989 gegründet, sind wir seit 2021 Teil der Heitkamp Industrial Solutions, einem renommierten Unternehmen der Bau- und Anlagenbaubranche mit Sitz in Essen, Nordrhein-Westfalen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit beim internen und externen Reporting, insbesondere an die Muttergesellschaft
- Erstellung und Pflege der regelmäßigen Liquiditätsplanung
- Kontierung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Weiterleitung an das Steuerbüro
- Vorbereitung und Zuarbeit für das Projektcontrolling
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Durchführung des Mahnwesens
- Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften für laufende Projekte
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten zur Entlastung der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, bevorzugt im industriellen oder projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und anderen Office-Programmen
- Eigenständige, akribische Arbeitsweise
- Hohes Engagement und qualitätsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und termintreues, zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis als gesicherte Teilzeitstelle mit einem Urlaubsanspruch von 24 Tagen
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenes und professionelles Miteinander im Team von erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen mit flachen Hierarchien
- Förderung durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- E-Bike Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Roba Industrial Piping GmbH
Personalabteilung
Im Weidig 27, 63785 Obernburg, Germany
Tel.: +49 6022 / 50700-10
E-Mail: karriere@roba-piping.de
Referenz-Nr.: YF-44325 (in der Bewerbung bitte angeben)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Roba Industrial Piping GmbH
Die Roba Industrial Piping GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Urlaubsanspruch von 24 Tagen bietet. In einem offenen und professionellen Team profitieren Sie von flachen Hierarchien und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie in einer dynamischen Branche mit über 30 Jahren Erfahrung arbeiten. Zudem genießen Sie Vorteile wie E-Bike Leasing und kostenlose Getränke am Standort Obernburg am Main.
Kontaktdaten:
Roba Industrial Piping GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck und hebt uns von anderen Bewerbern ab.
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, Beispiele für Teamarbeit, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zu geben. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch gut ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle interessiert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du schon Berufserfahrung hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner Arbeitsweise.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roba Industrial Piping GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Analyse oder Planung genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
