Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Digitalisierung von Rechnungen.
  • Unternehmen: Erfahrener Anbieter im Rohrleitungs- und Anlagenbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und E-Bike Leasing.
  • Weitere Informationen: 24 Tage Urlaub und kostenlose Getränke für alle Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h) als Unterstützung für unseren Kaufmännischen Leiter.

WIR VERBINDEN ENERGIE – IM ROHRLEITUNGS- UND ANLAGENBAU. Als professioneller Lösungsanbieter mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung unterstützen wir die Prozesse unserer Kunden im Anlagenbau mit individuellen Lösungen optimal. Wir stehen für hochwertigen Rohrleitungsbau und Komponenten für Kraftwerks- und Industrieanlagen und verfügen über eine eigene Fertigung mit Spezialisten für Projektierung, Planung und Montage.

  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Kontierung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Weiterleitung an das Steuerbüro
  • Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften für laufende Projekte
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten zur Entlastung der kaufmännischen Leitung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling. Sicherer Umgang mit Excel, Word und anderen Office-Programmen.

Unbefristetes Anstellungsverhältnis als gesicherte Teilzeitstelle mit einem Urlaubsanspruch von 24 Tagen. Attraktive leistungsgerechte Vergütung. Flexible Arbeitszeiten. Förderung durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen. E-Bike Leasing. Kostenlose Getränke.

Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Roba Industrial Piping GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die kaufmännische Assistenz in Teilzeit, mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Wir fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen und bieten zudem ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie 24 Tage Urlaub. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Rohrleitungs- und Anlagenbau sind wir nicht nur ein stabiler Arbeitgeber, sondern auch ein Ort, an dem Teamarbeit und individuelle Lösungen geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Roba Industrial Piping GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz - Teilzeitkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Monatsabschlüsse
Quartalsabschlüsse
Jahresabschlüsse
Kontierung von Eingangsrechnungen
Digitalisierung von Rechnungen
Verwaltung von Bürgschaften
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle der kaufmännischen Assistenz passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roba Industrial Piping GmbH vorbereitet

Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Erstellung von Abschlüssen oder der Kontierung von Rechnungen geholfen hast.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit Excel gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über die Firma und ihre Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Zeige im Gespräch, dass du verstehst, was sie tun und wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz dazu beiträgt, ihre Ziele zu erreichen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.