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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Events und optimiere Prozesse für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: RobCo ist ein innovatives Unternehmen für Automatisierungslösungen mit über 50 Millionen Euro Finanzierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein günstiges Fitnessangebot für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Startups und arbeite an bahnbrechender Robotik-Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on Mentalität, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der sich dafür einsetzt, RobCo zum besten Arbeitsplatz zu machen. Sie werden unser Büro reibungslos am Laufen halten, eine angenehme Atmosphäre schaffen und Prozesse optimieren. Ihre Arbeit wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, RobCo als Europas führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Sektor zu etablieren.
Ihre Aufgaben – Ein Ort zum Wachsen!
- Flottenmanagement: Sie überwachen unseren Fahrzeugbestand, koordinieren mit Leasingunternehmen und Nutzern und verwalten neue Fahrzeuganschaffungen und Wartungen.
- Büroorganisation: Als unsere Empfangskraft kümmern Sie sich um Telefon- und Mailkommunikation und sorgen für ein gut gepflegtes und repräsentatives Büro im Herzen Münchens. Sie koordinieren auch das Reinigungsteam und die Wartungsarbeiter.
- Event- & Reiseverwaltung: Sie planen Geschäftsreisen und Unternehmensveranstaltungen und unterstützen auch bei internen Veranstaltungen.
- Finanzen: Sie unterstützen die Rechnungsbearbeitung und kümmern sich um administrative Finanzaufgaben.
- Arbeitssicherheit: Als Sicherheitsbeauftragter stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten und kontinuierlich optimiert werden.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und setzen effizientere Büroabläufe um.
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn…
- Sie eine Hands-on-Mentalität haben und aktiv Lösungen finden, anstatt auf Probleme zu warten.
- Service für Sie mehr als nur ein Wort ist – Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, erstklassige Unterstützung für Gäste und Kollegen zu bieten.
- Sie kommunikationsstark sind, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen.
- Sie über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen, selbstständig arbeiten und immer den Überblick behalten.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Büro- oder Flottenmanagement oder bringen die starke Motivation mit, schnell zu lernen und sich anzupassen.
Warum wir?
Arbeiten Sie mit uns an bahnbrechender softwaredefinierter modularer Robotiktechnologie und entwickeln Sie Lösungen für den Fachkräftemangel in der Industrie. Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeit in einem jungen und dynamischen Startup. Flache Hierarchien mit einer offenen und direkten Feedbackkultur, einschließlich 360°-Entwicklungsfeedback, das auf eine ganzheitliche berufliche Entwicklung abzielt. Trainieren Sie in über 7.200 Partnerstudios in ganz Deutschland für nur 30 € im Monat mit Ihrer subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft. Regelmäßige Teamevents (Spielabende, Skiausflüge und vieles mehr) – Teamarbeit macht den Traum wahr!
Teilen Sie unsere Leidenschaft für unsere bahnbrechende Robotiktechnologie und möchten Sie Teil unseres dynamischen Wachstums sein? Sie leiten Ihre eigenen Projekte, setzen innovative Lösungen um und werden für Ihre Erfolge anerkannt!
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: RobCo GmbH
Kontaktperson:
RobCo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Hands-on-Mentalität, indem du in Gesprächen proaktive Lösungen für mögliche Herausforderungen im Büroalltag präsentierst. Dies zeigt, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch bereit bist, aktiv an deren Lösung zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu anderen Office Managern oder Fachleuten im Bereich Büroorganisation zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Flottenmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von RobCo und überlege, wie du dich in das Team einfügen kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über RobCo und deren Vision, Europas führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen zu werden. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Mission verstehst und unterstützen möchtest.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Prozessoptimierung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Stelle erfordert eine starke Kommunikation in Deutsch und Englisch. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen in einem internationalen Umfeld deutlich machst.
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten: RobCo sucht nach jemandem mit einer Hands-on-Mentalität. Beschreibe in deiner Bewerbung, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, anstatt auf Probleme zu warten. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RobCo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von RobCo. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den Herausforderungen
Stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
