HR Operations Manager (m/f/d)

Bei RobCo entwickeln wir KI-gesteuerte Robotersysteme, die industrielle Prozesse autonomer, effizienter und skalierbarer machen. Unsere autonome Fertigungsplattform kombiniert modulare industrielle Hardware mit physischer KI, um eine schnelle Implementierung und kontinuierliche Optimierung in realen Produktionsumgebungen zu ermöglichen.

In dieser Schlüsselrolle sind Sie das Herzstück unseres People-Teams. Sie stellen sicher, dass unsere globalen HR-Operationen - von der Gehaltsabrechnung bis zum Vertragsmanagement - mit der gleichen Präzision und Skalierbarkeit wie unsere Roboter ablaufen. Ihre Mission ist es, nahtlose, technologiegestützte Verwaltungsprozesse aufzubauen, die unseren Mitarbeitern ein erstklassiges Erlebnis bieten und es unserer Führung ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Globale Gehaltsabrechnung: Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für RobCo in Europa, Sicherstellung von 100% Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
• Prozessautomatisierung: Identifizierung von Engpässen im Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen) und Implementierung automatisierter Workflows zur Minimierung manueller Aufgaben.
• HR-Infrastruktur: Verwaltung und Optimierung unseres HRIS (z.B. Personio, HiBob) und integrierter Tools zur Aufrechterhaltung einer „einzigen Quelle der Wahrheit“ für alle Personaldaten.
• Compliance & Recht: Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und GDPR-Anforderungen an unseren globalen Standorten entsprechen.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung und Skalierung unserer globalen Leistungsprogramme, einschließlich unserer Wellpass-Mitgliedschaft, Rentenpläne und Versicherungsanbieter.
• People Analytics: Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards zu wichtigen HR-Kennzahlen (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Personalkosten) zur Unterstützung des Managementteams.
• Umzugs- & Visaverwaltung: Unterstützung internationaler Einstellungen bei Umzugsprozessen und Visaanträgen, um einen reibungslosen Übergang in das RobCo-Ökosystem zu gewährleisten.
• Mitarbeiterunterstützung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf alle administrativen, gehalts- und leistungsbezogenen Anfragen.

Wir suchen jemanden, der:

• Ein Studium in Betriebswirtschaft, HR-Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich abgeschlossen hat; oder eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung/Buchhaltung abgeschlossen hat.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in HR-Operationen und Gehaltsabrechnung mitbringt, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Scale-up-Umfeld.
• Tiefes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuerregelungen hat (Kenntnisse über die USA sind ein erheblicher Vorteil).
• Werkzeuge und Automatisierung liebt. Diese Person sollte in modernen HRIS-Plattformen und Excel versiert sein und Freude daran haben, digitale Lösungen für administrative Herausforderungen zu finden.
• Ein extremes Augenmerk auf Details und ein Engagement für Datenintegrität mitbringt und versteht, dass „fast richtig“ bei der Gehaltsabrechnung keine Option ist.
• Die volle Verantwortung für ihr Gebiet übernimmt, proaktiv Lücken identifiziert und skalierbare Lösungen vorschlägt.
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) hat.

Warum RobCo beitreten?

• Entwickeln Sie modulare, softwaredefinierte Robotiklösungen mit uns, die neue Standards in der Automatisierung setzen.
• Helfen Sie uns, Roboter zu bauen, die mit modernster KI ausgestattet sind, ihre Umgebung wahrnehmen, Daten analysieren und in Echtzeit intelligente Entscheidungen treffen.
• Als Teil eines sehr dynamischen und schnell wachsenden Scale-ups übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung, treiben Ihre eigenen Projekte voran und sehen die direkten Auswirkungen Ihrer Arbeit.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßiges 360°-Feedback ermöglichen schnelle Entscheidungen und unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
• Arbeiten Sie in über 7.200 Studios in Deutschland mit unserer subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft.
• Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und - je nach Rolle - die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents - von entspannten Bier- und Pizzaabenden auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder auf dem Oktoberfest.