Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die globalen HR-Operationen und sorge für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: RobCo, ein innovatives Unternehmen für KI-gesteuerte Robotersysteme.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Team-Events und Wellpass-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und übernehme Verantwortung von Tag eins.
- Qualifikationen: Abschluss in BWL oder HR, 3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bei RobCo entwickeln wir KI-gesteuerte Robotersysteme, die industrielle Prozesse autonomer, effizienter und skalierbarer machen. Unsere autonome Fertigungsplattform kombiniert modulare industrielle Hardware mit physischer KI, um eine schnelle Implementierung und kontinuierliche Optimierung in realen Produktionsumgebungen zu ermöglichen.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie das Herzstück unseres People-Teams. Sie stellen sicher, dass unsere globalen HR-Operationen - von der Gehaltsabrechnung bis zum Vertragsmanagement - mit der gleichen Präzision und Skalierbarkeit wie unsere Roboter ablaufen. Ihre Mission ist es, nahtlose, technologiegestützte Verwaltungsprozesse aufzubauen, die unseren Mitarbeitern ein erstklassiges Erlebnis bieten und es unserer Führung ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Globale Gehaltsabrechnung: Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für RobCo in Europa, Sicherstellung von 100% Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Prozessautomatisierung: Identifizierung von Engpässen im Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen) und Implementierung automatisierter Workflows zur Minimierung manueller Aufgaben.
- HR-Infrastruktur: Verwaltung und Optimierung unseres HRIS (z.B. Personio, HiBob) und integrierter Tools zur Aufrechterhaltung einer „einzigen Quelle der Wahrheit“ für alle Personaldaten.
- Compliance & Recht: Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und GDPR-Anforderungen an unseren globalen Standorten entsprechen.
- Leistungsverwaltung: Verwaltung und Skalierung unserer globalen Leistungsprogramme, einschließlich unserer Wellpass-Mitgliedschaft, Rentenpläne und Versicherungsanbieter.
- People Analytics: Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards zu wichtigen HR-Kennzahlen (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Personalkosten) zur Unterstützung des Managementteams.
- Umzugs- & Visamanagement: Unterstützung internationaler Einstellungen bei Umzugsprozessen und Visaanträgen, um einen reibungslosen Übergang in das RobCo-Ökosystem zu gewährleisten.
- Mitarbeiterunterstützung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf alle administrativen, gehalts- und leistungsbezogenen Anfragen.
Wir suchen jemanden, der:
- Ein Studium in Betriebswirtschaft, HR-Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich abgeschlossen hat; oder eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnung/Buchhaltung abgeschlossen hat.
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in HR-Operationen und Gehaltsabrechnung mitbringt, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Scale-up-Umfeld.
- Tiefgehende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und der Steuervorschriften hat (Kenntnisse des US-Rechts sind ein erheblicher Vorteil).
- Werkzeuge und Automatisierung liebt. Diese Person sollte in modernen HRIS-Plattformen und Excel versiert sein und Freude daran haben, digitale Lösungen für administrative Herausforderungen zu finden.
- Ein extremes Augenmerk auf Details und ein Engagement für Datenintegrität mitbringt und versteht, dass „fast richtig“ bei der Gehaltsabrechnung keine Option ist.
- Die volle Verantwortung für ihr Gebiet übernimmt, proaktiv Lücken identifiziert und skalierbare Lösungen vorschlägt.
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) hat.
Warum RobCo beitreten?
- Entwickeln Sie modulare, softwaredefinierte Robotiklösungen mit uns, die neue Standards in der Automatisierung setzen.
- Helfen Sie uns, Roboter zu bauen, die mit modernster KI ausgestattet sind, ihre Umgebung wahrnehmen, Daten analysieren und in Echtzeit intelligente Entscheidungen treffen.
- Als Teil eines sehr dynamischen und schnell wachsenden Scale-ups übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung, treiben Ihre eigenen Projekte voran und sehen die direkten Auswirkungen Ihrer Arbeit.
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßiges 360°-Feedback ermöglichen schnelle Entscheidungen und unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
- Arbeiten Sie in über 7.200 Studios in Deutschland mit unserer subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft.
- Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und - je nach Rolle - die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Regelmäßige Teamevents - von entspannten Bier- und Pizzanächten auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder auf dem Oktoberfest.
HR Operations Manager (m/f/d) Arbeitgeber: RobCo
RobCo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der industriellen Automatisierung zu arbeiten. Mit einem dynamischen und schnell wachsenden Team in München profitieren Sie von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und zahlreiche Teamevents, während Sie an innovativen, KI-gesteuerten Robotersystemen mitwirken, die die Zukunft der Industrie gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von RobCo in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Trends in der HR-Technologie recherchierst. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie du zur Automatisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für RobCo arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone deine Erfolge:Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfolgen in deiner bisherigen Karriere, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RobCo vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des HR Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die RobCo in der Stellenbeschreibung erwähnt. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du zur Automatisierung und Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Payroll-Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld, und wie du Prozesse automatisiert hast, um Effizienz zu steigern.
✨Kenntnisse über Gesetze und Vorschriften
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und der Steuerregelungen verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst, besonders in einem globalen Unternehmen wie RobCo.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich bei RobCo oder wie das Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit misst. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
