Marketing Operations Specialist (m/f/d)

RobCo baut die Kategorie der autonomen industriellen Robotik auf und wir tun dies schnell. Wir glauben, dass die Automatisierung des Gewöhnlichen den Menschen ermöglicht, das Außergewöhnliche zu tun, und wir bauen die End-to-End-Roboterinfrastruktur, um dies möglich zu machen - Hardware, Software und KI in einem funktionierenden Stack.

Als Marketing Operations Specialist (m/w/d) sind Sie das operationale Rückgrat des Marketingteams. Sie stellen sicher, dass unsere Daten sauber sind, unsere Tools funktionieren, unsere Leads korrekt zugewiesen werden und unsere Kampagnen von Anfang bis Ende nachverfolgt werden können. Dies ist eine vollständig praktische, umsetzungsorientierte Rolle - Sie sind jeden Tag in den Systemen tätig und entwerfen keine Strategien aus der Ferne. Wenn etwas kaputt ist, reparieren Sie es. Wenn etwas automatisiert werden kann, bauen Sie es.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Lead Management & Datenbankgesundheit: Verantwortlich für den gesamten Lead-Upload-Prozess über alle Kanäle - Messen, Kampagnen und Inbound. Pflege der CRM-Datenqualität: Duplikate entfernen, Anreicherung, Segmentierung und regelmäßige Datenbankaudits. Aufbau und Verwaltung von Lead-Routing-Workflows, um sicherzustellen, dass die richtigen Leads zur richtigen Zeit die richtigen AEs erreichen. Verantwortung für Lead-Scoring-Modelle in Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Marketingleitung.
• Marketingautomatisierung & Workflows: Aufbau, Verwaltung und Optimierung von Marketingautomatisierungs-Workflows über den gesamten Funnel - vom ersten Kontakt über MQL-Übergabe bis SQO-Übergabe. Einrichtung und Pflege von Nurture-Sequenzen, triggerbasierten Kampagnen und Lebenszyklusprogrammen. Verwaltung der Tool-Integrationen zwischen Marketing- und Vertriebstechnologiestack.
• Berichterstattung & Tracking: Verantwortung für die UTM-Struktur, Kampagnenverfolgung und Attributionsberichterstattung. Aufbau und Pflege von Dashboards, die Marketing und Führungskräften einen klaren, Echtzeit-Überblick über den Pipeline-Beitrag, die Kampagnenleistung und die Gesundheit des Funnels geben. Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations bei der Pipeline-Berichterstattung, Funnel-Attribution und gemeinsamen Dashboards - Sicherstellung, dass Marketing und Vertrieb dieselbe Datensprache sprechen. Vorbereitung regelmäßiger Leistungsberichte für interne Stakeholder.
• Tool-Administration & Web-Operationen: Verwaltung unserer Kern-Marketing-Tools (CRM, Automatisierungsplattform, Analytik). Verantwortung für CMS-Updates und kampagnenbezogene Landingpages; Sicherstellung, dass unsere Website technisch einwandfrei, aktuell und für Konversionen optimiert ist. Bewertung und Einarbeitung neuer Tools, während sich der Stack weiterentwickelt.

Wir suchen jemanden, der:

• 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Marketing Operations, Revenue Operations oder einer eng verwandten Rolle hat - idealerweise in einem B2B-Tech-, Industrie- oder angrenzenden Unternehmen.
• Tiefgehende Kenntnisse eines großen CRM- und Marketingautomatisierungsplattform (HubSpot, Salesforce oder gleichwertig) hat.
• Eine starke analytische Denkweise hat: Sie sind mit Daten, Dashboards und Attributionsmodellen vertraut.
• Eine Builder-Mentalität hat - Sie warten nicht darauf, dass Dinge für Sie eingerichtet werden, sondern richten sie selbst ein.
• Erfahrung mit Event-Lead-Importen, Listenmanagement und Datenbankhygiene im großen Maßstab hat.
• Fließend in Deutsch und Englisch ist - Sie arbeiten mit unseren Teams in München und Austin und kommunizieren täglich mit Stakeholdern in beiden Sprachen.
• Ein echtes Interesse an KI und deren Anwendung in Ihrer eigenen Arbeit hat - wir nutzen aktiv KI-Tools, um schneller voranzukommen, und erwarten, dass unser Team dasselbe tut.
• Bonus: Vertrautheit mit der industriellen Automatisierung, Robotik oder dem Bereich Physical AI hat.

Warum RobCo beitreten?

• Seien Sie Teil des Aufbaus des operationale Rückgrats eines Marketingteams in einem kategoriedefinierenden Moment.
• Arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Revenue Operations, Wachstum und Führung in einer flachen, schnelllebigen Umgebung zusammen.
• Wellpass-Mitgliedschaft (7.200+ Studios in ganz Deutschland), regelmäßige Teamevents und ein Team, das sowohl die Arbeit als auch die Kultur ernst nimmt.
• Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und - je nach Rolle - die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents - von entspannten Bier- und Pizzanächten auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder beim Oktoberfest.

RobCo wurde 2020 in München gegründet und führt den Übergang zu vollständig autonomen industriellen Robotern an. Unsere Mission ist es, RobCo in jeder Fabrik einzusetzen - die industrielle Arbeitskräftemangel durch End-to-End-Robotik zu lösen, die einfach funktioniert. Angetrieben von Physical AI kombinieren unsere Lösungen eine skalierbare modulare Hardwarearchitektur mit intelligenter Software, die sich an Ihren Anwendungsfall anpasst, im Laufe der Zeit verbessert und keine Vorabinvestitionen durch unser Robotics-as-a-Service (RaaS)-Modell erfordert. Wir lösen die dringendsten Schmerzpunkte unserer Kunden - Arbeitskräftemangel, Kostendruck, Arbeitsplatzsicherheit und nationale Rückverlagerung - im gesamten Spektrum der autonomen industriellen Robotik.