Workplace and Company Operations Manager (m/f/d)

RobCo ist dabei, die Kategorie der autonomen industriellen Robotik aufzubauen und wir tun dies schnell. Wir glauben, dass die Automatisierung des Gewöhnlichen den Menschen ermöglicht, das Außergewöhnliche zu tun, und wir bauen die End-to-End-Roboterinfrastruktur auf, um dies möglich zu machen - Hardware, Software und KI in einem Stack, der einfach funktioniert.

In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als das operationale Rückgrat unseres Münchener Büros, treiben Effizienz, Struktur und nahtlose tägliche Ausführung voran. Sie übernehmen die volle Verantwortung für unsere Arbeitsumgebung, Flottenoperationen, Lieferantenmanagement und interne administrative Arbeitsabläufe, während wir weiterhin schnell skalieren. Ihr proaktiver, praktischer Ansatz stellt direkt sicher, dass unser Team die Unterstützung und Infrastruktur hat, die benötigt wird, um die Zukunft der industriellen Robotik zu gestalten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Büroorganisation & Empfangsmanagement: Dienen Sie als zentraler Ansprechpartner für die täglichen Büroabläufe, verwalten Sie Telefon- und Postkommunikation, pflegen Sie eine repräsentative Umgebung und koordinieren Sie Reinigungsteams und Facility Management.
• Flottenmanagement automatisieren & leiten: Überwachen Sie unsere gesamte Fahrzeugflotte, indem Sie Leasingunternehmen, Fahrzeugbeschaffungen und Wartung verwalten und gleichzeitig Prozessautomatisierung mit modernen Tools vorantreiben.
• Reise- & Unternehmensveranstaltungen verwalten: Planen und organisieren Sie Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Terminvereinbarungen sowie interne Teambesprechungen, Büroveranstaltungen und firmenweite Feiern.
• Büro- & Dokumentationsunterstützung: Dienen Sie als vor Ort Ansprechpartner für die Sammlung von Rechnungen und Dokumentationen, überprüfen Sie Kostenstellen, laden Sie physische Rechnungen in unser Ausgabenmanagementsystem hoch und bieten Sie gelegentlich persönliche Unterstützung für Unterschriften und NDAs.
• Arbeitssicherheit gewährleisten: Agieren Sie als benannter Sicherheitsbeauftragter und stellen Sie sicher, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften strikt eingehalten, überwacht und kontinuierlich optimiert werden.
• Externe Anbieter & Handwerker koordinieren: Verwalten Sie aktiv externe Dienstleister, Gebäudemanager und externe Lieferanten, um einen reibungslosen Betrieb vor Ort aufrechtzuerhalten.
• Betriebsprozesse automatisieren: Bewerten Sie kontinuierlich interne administrative Arbeitsabläufe, digitalisieren und optimieren Sie manuelle Aufgaben mithilfe von Tools wie Notion, Claude und Google Workspace.

Wir suchen jemanden, der:

• Eine Berufsausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Operations Management, Facility Management, Hospitality oder vergleichbare Erfahrungen abgeschlossen hat.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in der Arbeitsplatzorganisation hat.
• Eine starke Erfolgsbilanz in der Prozessautomatisierung und Dokumentationstools zur Digitalisierung von Abläufen wie Flottenmanagement vorweisen kann.
• Hohe Kenntnisse in Tools wie Notion, Moss und Google Workspace hat.
• Bereitschaft zeigt, 4-5 Tage pro Woche vor Ort in unserem Münchener Büro zu arbeiten (mit bis zu 1 Home Office Tag pro Woche).
• Eine kulturorientierte Denkweise hat (z.B. „Starkes Verantwortungsbewusstsein“, „Praktische Denkweise“, „Pragmatischer Arbeitsstil“).
• Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) mitbringt.

Warum RobCo beitreten?

• Entwickeln Sie modulare, softwaredefinierte Robotiklösungen mit uns, die neue Standards in der Automatisierung setzen.
• Helfen Sie uns, Roboter zu bauen, die mit modernster KI ausgestattet sind, die ihre Umgebung wahrnehmen, Daten analysieren und in Echtzeit intelligente Entscheidungen treffen.
• Als Teil eines sehr dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung, treiben Ihre eigenen Projekte voran und sehen die direkten Auswirkungen Ihrer Arbeit.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßiges 360° Feedback ermöglichen schnelle Entscheidungen und unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
• Wellpass-Mitgliedschaft (7.200+ Studios in ganz Deutschland), regelmäßige Teamevents und ein Team, das sowohl die Arbeit als auch die Kultur ernst nimmt.
• Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und - je nach Rolle - die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents - von entspannten Bier- und Pizzanächten auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder auf dem Oktoberfest.

RobCo wurde 2020 in München gegründet und führt den Übergang zu vollständig autonomen industriellen Robotern an. Unsere Mission ist es, RobCo in jeder Fabrik einzusetzen - die industrielle Arbeitskräftemangel durch End-to-End-Robotik zu lösen, die einfach funktioniert. Angetrieben von Physical AI kombinieren unsere Lösungen eine skalierbare modulare Hardwarearchitektur mit intelligenter Software, die sich an Ihren Anwendungsfall anpasst, sich im Laufe der Zeit verbessert und keine Vorabinvestitionen durch unser Robotics-as-a-Service (RaaS) Modell erfordert.

Wir lösen die dringendsten Probleme unserer Kunden - Arbeitskräftemangel, Kostendruck, Arbeitssicherheit und nationale Rückverlagerung - über das gesamte Spektrum der autonomen industriellen Robotik. Mit 160 Millionen US-Dollar, die von Investoren wie Lightspeed, Lingotto Innovation und Sequoia gesammelt wurden, über 200 Mitarbeiter weltweit und mehr als 2,5 Millionen Betriebsstunden im Feld setzen wir Roboter in Fabriken in Europa und den Vereinigten Staaten ein - mit unseren US-Operationen mit Hauptsitz in Austin, TX, und unserem RobCo Bay Area Demo Lab in San Francisco.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.

Bei RobCo werden Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung ausgewählt. Alle Entscheidungen im Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber sowie auf relevanten geschäftlichen Anforderungen.