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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Zulassungsmanager bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozessen.
- Arbeitgeber: ROBEL Gruppe - Tradition trifft Innovation im Gleisbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die grüne Mobilität der Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und sportlichen Aktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Unser Planet braucht eine starke Schiene. Die Schiene braucht eine starke ROBEL Gruppe. Diese besteht aus starken, für unsere Kunden agierenden Mitarbeitenden und Partnern.
Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren
- Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten
- Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers
- Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, Bewertungs- und Prüfstellen sowie Behörden
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Zulassung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an rechtlichen und fachlichen Texten - keine Scheu vor komplexen Inhalten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten mehr als nur einen Job!
- Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung Sportlicher Aktivitäten
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Treue- & Sonderprämien
- Einmalprämie
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kantine
- 30 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildung
- JobRad
- Gruppenunfallversicherung
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstfrei 24.12, 31.12.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Industriestraße 31
D-83395 Freilassing
personal@robel.com
karriere.robel.com
Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d) Arbeitgeber: ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Kontaktperson:
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so mehr als über herkömmliche Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Online-Präsenz. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten widerspiegelt. Arbeitgeber schauen oft online nach, bevor sie dich einladen – also mach einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du zum Beispiel mit MS Office gearbeitet hast, nenn uns ein Projekt, bei dem du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ROBEL Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Innovationskraft an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Zulassungsverfahren oder im Umgang mit Dokumentenplänen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Inhalte einfach erklären kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest und wie du mit externen Partnern und Behörden kommunizierst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
