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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Zulassungsmanager bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozessen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit Innovationskraft im Gleisbau.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Förderung sportlicher Aktivitäten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die grüne Mobilität der Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Unser Planet braucht eine starke Schiene. Die Schiene braucht eine starke ROBEL Gruppe. Diese besteht aus starken, für unsere Kunden agierenden Mitarbeitenden und Partnern. Verstärke unser Team und gestalte die grüne Mobilität der Zukunft mit!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren
- Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten
- Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers
- Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, Bewertungs- und Prüfstellen sowie Behörden
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Zulassung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an rechtlichen und fachlichen Texten - keine Scheu vor komplexen Inhalten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten mehr als nur einen Job! Betriebliche Altersvorsorge, Förderung sportlicher Aktivitäten.
Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d) Arbeitgeber: ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Kontaktperson:
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Zulassungsmanager oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ROBEL Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Zulassung konkret einbringen kannst und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Sei authentisch!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ROBEL Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Zulassungsverfahren und im Umgang mit Dokumenten belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Programme effektiv nutzt. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word in einem Projekt erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Die Rolle erfordert viel Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Dein Engagement und deine Flexibilität sind entscheidend!
