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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser E-Procurement-System und schule Anwender.
- Arbeitgeber: Robert Aebi GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Baumaschinenbranche.
- Mitarbeitervorteile: 13 Gehälter, Sonderurlaub, flexible Arbeitszeiten und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung mit E-Procurement-Systemen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als eigentümergeführtes und stetig wachsendes Unternehmen der Baumaschinenbranche sind wir, die Robert Aebi GmbH, im süddeutschen Raum als Vertragspartner von Volvo Construction Equipment erfolgreich tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer Schwerpunkt E-Procurement (m/w/d).
- Pflege, Administration und Weiterentwicklung unseres E-Procurement-Systems: Katalogpflege, Nutzer- und Rollenverwaltung, Prozessoptimierung sowie Stammdatenmanagement
- Konzeption und Durchführung von Schulungen und Trainings für Anwender an unseren Standorten - sowohl bei der Einführung als auch im laufenden Betrieb sowie Erstellung von Anwenderdokumentationen, Leitfäden und FAQs zur Unterstützung der gruppenweiten Systemnutzung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Einkaufsreportings: Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards zur Steuerung von Einkaufsvolumen, Lieferantenperformance und Einsparpotenzial
- Analyse von Beschaffungsdaten zur Identifikation von Bündelungs-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und den Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Systemprozesse
- Ansprechpartner für alle systemseitigen Fragen rund um den Einkauf und erster Ansprechpartner bei technischen Problemen und Anpassungswünschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise in Bezug auf Einkauf, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares sowie Erfahrung in der Administration und Betreuung von E-Procurement-, ERP- oder Beschaffungssystemen.
Ausgeprägte Affinität für digitale Tools und Systeme sowie Freude daran, andere für deren Nutzung zu begeistern.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Auswertungen); Kenntnisse in BI-Tools von Vorteil.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten - sowohl im Reporting als auch in Schulungen.
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einer Hands-on Mentalität sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten.
- 13 Gehälter
- 1 Tag Sonderurlaub an deinem Geburtstag
- Spenditkarte (50 € netto monatlich)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Kostengünstiges Bikeleasing über JobRad
Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! :) Bitte lade uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) über das Portal hoch.
Einkäufer Schwerpunkt E-Procurement Arbeitgeber: Robert Aebi GmbH
Kontaktperson:
Robert Aebi GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer Schwerpunkt E-Procurement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Systeme! Da der Fokus auf E-Procurement liegt, ist es wichtig, dass du deine Affinität für Technologie und deine Bereitschaft, andere zu schulen, klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer Schwerpunkt E-Procurement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du dich für die Position als Einkäufer mit Schwerpunkt E-Procurement interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil schätzen – das sollte sich auch in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind – wir wollen alles auf einen Blick erfassen können.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Aebi GmbH vorbereitest
✨Verstehe das E-Procurement-System
Mach dich mit dem E-Procurement-System vertraut, das die Robert Aebi GmbH nutzt. Informiere dich über die spezifischen Funktionen und Vorteile des Systems, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von E-Procurement- oder ERP-Systemen verdeutlichen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Schulungen durchgeführt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und BI-Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel und eventuell auch in BI-Tools auffrischst. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Tools genutzt hast, um Einkaufsdaten auszuwerten oder Reports zu erstellen.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Schulungen durchzuführen.