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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Erstellung und Archivierung wichtiger Dokumente.
- Arbeitgeber: Bosch gestaltet die Zukunft mit innovativen Technologien und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu unserem globalen Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)
- Vollzeit
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Industriekessel GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit, mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten?
- Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher, gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen.
- Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente, wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet.
- Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen.
- Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
- Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus.
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
- Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Julia Zippel (Personalabteilung)
+49 9831 56 611
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Detlef Klethe (Fachabteilung)
+49 9831 56 443
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.) Arbeitgeber: Robert Bosch Group
Kontaktperson:
Robert Bosch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits bei Bosch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dokumentationsprozesse bei Bosch. Schau dir an, welche Arten von Dokumenten sie häufig erstellen und archivieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch Beispiele für Situationen nennen, in denen du diese Sprachen erfolgreich genutzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bosch und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Dokumentation und Archivierung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und MS Office sowie deine präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Akribie und dein Organisationstalent ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Fehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Bosch Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Dokumentation und Archivierung. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS Office verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich komplexe Dokumentationsprozesse gemanagt hast.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Gutes Deutsch und Englisch sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, vielleicht sogar durch kurze Gespräche in beiden Sprachen.
✨Frage nach den Arbeitsmodellen
Da das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle anbietet, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deiner Work-Life-Balance.
