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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Bewerbungen und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Robert Bosch Krankenhaus - ein innovatives Gesundheitszentrum mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung in der Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort City. Die Stelle ist in Teilzeit, Montag bis Freitag ab ca. 08:30 Uhr zu besetzen.
Stellenbeschreibung
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
- Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Qualifikationen
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zusätzliche Informationen
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung für den Standort City Frau Schrempf unter 0711/ gerne telefonisch zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City in Teilzeit 50 % Arbeitgeber: Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City in Teilzeit 50 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Robert Bosch Krankenhaus und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City in Teilzeit 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass dein Anschreiben an!: Nutze die Gelegenheit, um zu erklären, warum du genau für die Stelle als Sekretärin bei uns geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Position und zeig uns, was du mitbringst.
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Der einfachste Weg, um uns deine Bewerbung zukommen zu lassen, ist über unser Online-Karriereportal. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Robert Bosch Krankenhaus verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen und deren Angebote. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente digitalisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel für Statistiken verwendet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sekretärin ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
