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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und verwaltest Dokumente im Pflegedirektionssekretariat.
- Arbeitgeber: Das Robert-Bosch-Krankenhaus bietet erstklassige medizinische Versorgung und innovative Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld mit einem kollegialen Team und trage zur Patientenversorgung auf höchstem Niveau bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterwohnungen und Kinderbetreuung in der Nähe sind verfügbar.
Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. 041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses.
Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team.
Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket.
Flexible Arbeitszeiten.
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten.
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen.
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe.
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
Sekretär in Teilzeit - Krankenhaus Arbeitgeber: Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär in Teilzeit - Krankenhaus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Robert-Bosch-Krankenhaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Terminplanung und Dokumentenverwaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Verfügbarkeit zu beantworten, da die Stelle Teilzeit ist und spezielle Arbeitszeiten erfordert. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und die Anforderungen der Position verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär in Teilzeit - Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretärin relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen im Gesundheitswesen dich zu einer idealen Kandidatin machen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Karriereportal des Robert-Bosch-Krankenhauses ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Sekretärin in der Pflegedirektion übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Robert-Bosch-Krankenhauses. Stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und dem kollegialen Arbeitsklima, um zu verdeutlichen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit wichtig sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
