Vertriebsassistenz (m/w/d)

Robert C. Spies – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark – gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

In dieser Team unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:

• Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
• Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
• Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
• Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
• Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
• Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
• Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation von Präsenten für Vertragsabschlüsse
• Vorbereitung von Bewertungsterminen
• Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, gerne in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne auch in Canva
• Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
• Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
• Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in Kombination mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit
• Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie

• Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
• Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
• Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
• Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
• Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung
• Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
• Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor