Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner: innen, Kunden und internen

Ansprechpartner: innen agiert.

In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit.

• Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner: innen, Kunden und internen

Ansprechpartner: innen im Austausch.

• Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner: innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen.
• Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind.
• Sie betreuen Geschäftspartner: innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers.
• Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung.
• Sie pflegen CRM‑Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag.
• Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz.
• Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM‑Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit.
• Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche.
• Im Austausch mit Geschäftspartner: innen, Kunden und Kolleg: innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend.
• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
• Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands‑on‑Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken.
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist.
• Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für uns dazu.
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht.
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen.
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du‑Kultur.
• Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf.
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad‑Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet.
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10‑jähriges Jubiläum.
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade.
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz‑Workshops oder individuellen Coachings.
• Robert C. Spies
• Frau Jana Heijenga
• Domshof 21, 28195 Bremen

Tel.

#J-18808-Ljbffr