Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Jülich Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Robert Half Deutschland & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Employee Lifecycles und Durchführung der Entgeltabrechnung.
  • Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber im Raum Aachen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
  • Vorteile: Kostenfreie Vermittlung, unbefristeter Vertrag und Übernahme nach 3-6 Monaten.
  • Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie! Für einen unserer Bestandskunden mit Sitz im Raum Aachen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist nach 3-6 Monaten fest geplant.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt bzw. Renteneintritt
  • Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung inkl. komplexer Schicht-, Bereitschafts- und Zuschlagsmodelle
  • Pflege und Verwaltung von Personalstamm-, Vertrags- und Zeitwirtschaftsdaten
  • Anwendung und Umsetzung tariflicher Regelungen (TVöD / AVR Caritas), einschließlich Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Anpassungen
  • Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge wie Eintritte, Versetzungen, Elternzeiten, Krankheitsfälle und Austritte
  • Erstellung sowie Abwicklung aller gesetzlich erforderlichen Meldungen und Bescheinigungen (Sozialversicherung, Steuer, Rentenübergänge etc.)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt im öffentlichen oder kirchlichen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, zum Beispiel: TVöD und/oder AVR Caritas
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Erfahrung im Umgang mit LOGA (idealerweise) sowie gängigen HR- und Zeitwirtschaftssystemen
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland & Co. KG

Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Raum Aachen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, nach 3-6 Monaten in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Belange seiner Mitarbeitenden einsetzt.

Robert Half Deutschland & Co. KG

Kontaktdaten:

Robert Half Deutschland & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personalverwaltung
Tarifrecht (TVöD, AVR Caritas)
Sozialversicherungsrecht
Steuerrecht
LOGA
HR-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im Tarifrecht oder mit LOGA hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Lass uns gemeinsam starten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement überzeugend darzustellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

Kenne die rechtlichen Grundlagen

Da der Job Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Tarifregelungen kennst und anwenden kannst.