Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Abläufe in einem technischen Servicebereich.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit Sitz in Nürnberg.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Vorteile bei Robert Half:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb eines technischen Servicebereichs
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, einschließlich Auftragserfassung, Bestellwesen und Angebotsbearbeitung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen
- Administrative Unterstützung der Serviceleitung, z. B. bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Service- bzw. Wartungsvereinbarungen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, idealerweise in einem serviceorientierten oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Standort: Nürnberg
Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag (EG 4 plus Zuschläge)
Office Manager (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office
Robert Half ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität, während die Mitarbeiter durch individuelle Einarbeitung und Zugang zu einem breiten Netzwerk von interessanten Unternehmen unterstützt werden. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere im IT-Bereich voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office Recruiting-Team
