Office Manager (m/w/d) in Nürnberg

Office Manager (m/w/d)

Für einen unserer Kunden ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb eines technischen Servicebereichs
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, einschließlich Auftragserfassung, Bestellwesen und Angebotsbearbeitung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen
• Administrative Unterstützung der Serviceleitung, z. B. bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Service- bzw. Wartungsvereinbarungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, idealerweise in einem serviceorientierten oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Informationen:

Standort Nürnberg

Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag ( EG 4 plus Zuschläge)