Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und kläre komplexe Sachverhalte in spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Robert Half, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld an Standorten in Eschborn, Düsseldorf oder Berlin.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Teamarbeit und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamführung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) an drei Standorten.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen.

Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich.

Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle.

Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplatform
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben

  • Klärung komplexerer Fragestellungen und Sachverhalte
  • Operative Führung von Projektteams (Teamgrößen von bis zu 13 Personen) inkl. Überwachung von Arbeitszeiten
  • Bestätigung der Arbeitszeiten und Urlaubsanfragen
  • Teammotivation und Performance Management
  • Sicherstellung der Qualitätsentwicklung sowie der SLA's Ihres Teams
  • Erstellung von Reports und Auswertungen für die Projektleitung
  • Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern, Personaldienstleister und des Projektmanagements
  • Klärungen komplexer Sachverhalte mit dem Kunden
  • Schriftliche Korrespondenz mit den Antragsstellern zur Unterlagenanforderung oder Bearbeitung
  • Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Anspruchsberechtigung und Ablehnungsgründen
  • Nachforderung von Unterlagen / Formulierung von Rück- und Verständnisfragen
  • Anlage und Bearbeitung der Vorgänge mit positiver oder negativer Entscheidung
  • Tägliche Fristenkontrolle der einzureichenden Unterlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Reportings und Auswertungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten und administrativen Prozessen
  • Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Weitere Informationen

  • Wählen Sie Ihren Standort: Eschborn, Düsseldorf oder Berlin
  • 40 Stunden/Woche arbeiten Sie vor Ort
  • Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag EG4 + Zulagen (Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)
  • #J-18808-Ljbffr

Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office

Robert Half ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität, während die Mitarbeiter durch individuelle Einarbeitung und Zugang zu einem breiten Netzwerk von interessanten Unternehmen unterstützt werden. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere im IT-Bereich voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teammanagement
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktlösungskompetenz
Analytische Denkweise
Organisationsgeschick
Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!