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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage Termine.
- Arbeitgeber: Robert Half ist ein globaler Anbieter von Personaldienstleistungen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und kostenlose Vermittlung zu deinem Traumjob.
- Warum dieser Job: Erlebe eine professionelle Arbeitsumgebung und steigere deinen Marktwert durch wertvolle Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Vernetze dich mit spannenden Unternehmen und profitiere von Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Vorstands (w/m/d) gesucht Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen \“Marktwert\“ erhöhen. Ihre Aufgaben als Assistenz des Vorstands (w/m/d) Organisation und Vorbereitung von Sitzungen Besprechungen vor- und nachbereiten Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin- und Wiedervorlagemanagement Terminplanung und -Koordination Erledigung des Schriftverkehrs Überwachung von Fristen, Terminen und Aufgaben Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Industriekauffrau-/Kaufmann) Berufserfahrungen im Assistenzwesen (wünschenswert) Sie haben ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und sauber sicherer Umgang mit MS-Office SAP Kenntnisse wünschenswert Vorteile bei Robert Half Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Assistenz des Vorstands (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013143552 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu verbinden. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Robert Half tätig sind, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von Robert Half und lies aktuelle Nachrichten oder Blogbeiträge. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit als Assistenz des Vorstands reizt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen im Assistenzwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz des Vorstands bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Assistenz des Vorstands. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und dem Terminmanagement einbringen kannst.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern fungieren wirst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Zeige Interesse an Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität, da diese Werte für das Unternehmen von großer Bedeutung sind.
