Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Robert Half, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und kostenlose Vermittlung.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance zur Vernetzung mit interessanten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Arbeitgeber: Robert Half Deutschland Gmb H & Co. KG
- Arbeitsort: Hattingen, Ruhr
Stellenart: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung (unbefristeter Arbeitsvertrag von Robert Half)
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Hattingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half.
Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
- Ihre Aufgaben
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Handhabung der Telefonzentrale
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Bewirtung von Kunden und Gästen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bestellungen auslösen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Rechnungsprüfung
- Rechnungserstellung
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Terminplanung und -koordination
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzwesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Bewerbung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 60050-0013017983.
Ihr Lebenslauf genügt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Mentorenprogramme und Coaching, während die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
