Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Büroabläufen.
- Unternehmen: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance zur Vernetzung mit interessanten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz des Vorstands (w/m/d)
- Arbeitgeber: Robert Half Deutschland Gmb H & Co. KG
- Arbeitsort: Gelsenkirchen
Anstellungsart: Vollzeit (Arbeitnehmerüberlassung, unbefristeter Arbeitsvertrag von Robert Half)
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d).
- Aufgaben
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Telefonzentrale verwalten
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Bewirtung von Kunden und Gästen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bestellungen auslösen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Terminplanung und -koordination
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenzwesen von Vorteil
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten
- Präzises, eigenverantwortliches Arbeiten
- Guter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- So bewerben Sie sich
Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013063749 – Ihr Lebenslauf genügt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Mentorenprogramme und Coaching, während die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstands (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
