Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Vereinsbereich in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein Mentorenprogramm für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Assistenz (w/m/d) Teilzeit
Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem Vereinsbereich in Köln, suchen wir eine/n engagierte/n
Assistenz im Backoffice (w/m/d) .
- Job Details
- Arbeitgeber: Robert Half Deutschland Gmb H & Co. KG
- Angebotsart: Arbeit
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
- Ihre Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
- Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
- Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Mentorenprogramm/Coaching
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Mentorenprogramme und Coaching, während die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
