Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Raum Aachen mit unbefristeten Verträgen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und ein Mentorenprogramm für deine Entwicklung.
- Weitere Informationen: Nach 3-6 Monaten ist eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis geplant.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Arbeitsort: Jülich
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Wir suchen Sie! Für einen unserer Bestandskunden mit Sitz im Raum Aachen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist nach 3-6 Monaten fest geplant.
Ihre Aufgaben und Qualifikationen:
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt bzw. Renteneintritt
- Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung inkl. komplexer Schicht-, Bereitschafts- und Zuschlagsmodelle
- Pflege und Verwaltung von Personalstamm-, Vertrags- und Zeitwirtschaftsdaten
- Anwendung und Umsetzung tariflicher Regelungen (TVöD / AVR Caritas), einschließlich Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Anpassungen
- Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge wie Eintritte, Versetzungen, Elternzeiten, Krankheitsfälle und Austritte
- Erstellung sowie Abwicklung aller gesetzlich erforderlichen Meldungen und Bescheinigungen (Sozialversicherung, Steuer, Rentenübergänge etc.)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt im öffentlichen oder kirchlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, zum Beispiel: TVöD und/oder AVR Caritas
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit LOGA (idealerweise) sowie gängigen HR- und Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Mentorenprogramm/Coaching
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Mentorenprogramme und Coaching, während die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
