Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und arbeite an spannenden Finanzprojekten.
- Unternehmen: Dynamisches, familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, monatliche Geldwertvorteilkarte und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch institutionelle Investoren und zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Kapitalmarktexperten aus.
Sind Sie zahlenaffin, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Position ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Alle Dienstleistungen, die wir als Vermittler anbieten, sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Berater im Backoffice-Bereich
- Kontrolle und Matching von Orders
- Anlage und Pflege von Portfolio- und Wertpapierstammdaten im Portfoliomanagement-System
- Transaktionsbuchungen in Portfolios
- Vorbereitung von Vermögensverwaltungs- und Anlageberatungsverträgen
- Erstellung von Reports und Honorarabrechnungen
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden und Banken
- Allgemeines Officemanagement
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt (aber kein Muss) in der Wertpapierabwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei unserem Kunden:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- Attraktive Konditionen und langfristige Perspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Monatliche Geldwertvorteilkarte im Wert von 50€
- Verpflegung vor Ort – für gemeinsame Mittagspausen
- Eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsangebote und langfristige Karrierechancen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung als Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Senden Sie mir gerne Ihren Lebenslauf und Terminvorschläge für einen ersten digitalen Austausch an folgende E-Mail-Adresse: daniel.kovacs@roberthalf.de. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main, das eine unterstützende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Konditionen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team von Kapitalmarktexperten zu arbeiten und sich langfristig weiterzubilden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dem Team helfen können. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und strukturiert arbeitest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schnell zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass alle Dienstleistungen für dich kostenfrei sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in der Finanzdienstleistungsbranche gearbeitet hast. Wir wollen sehen, was dich einzigartig macht!
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardanschreiben! Zeige uns, warum du genau zu diesem Job passt und was dich an unserem Unternehmen reizt. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen.
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Finanzdienstleistungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Administration Assistant zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamfähig bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
