Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und manage spannende Finanzprojekte.
- Unternehmen: Dynamisches, familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, monatliche Geldwertvorteilkarte und Verpflegung vor Ort.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch institutionelle Investoren und zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Kapitalmarktexperten aus.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Berater im Backoffice-Bereich
- Kontrolle und Matching von Orders
- Anlage und Pflege von Portfolio- und Wertpapierstammdaten im Portfoliomanagement-System
- Transaktionsbuchungen in Portfolios
- Vorbereitung von Vermögensverwaltungs- und Anlageberatungsverträgen
- Erstellung von Reports und Honorarabrechnungen
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden und Banken
- Allgemeines Officemanagement
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt (aber kein Muss) in der Wertpapierabwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei unserem Kunden:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- Attraktive Konditionen und langfristige Perspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Monatliche Geldwertvorteilkarte im Wert von 50€
- Verpflegung vor Ort – für gemeinsame Mittagspausen
- Eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsangebote und langfristige Karrierechancen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung als Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Senden Sie mir gerne Ihren Lebenslauf und Terminvorschläge für einen ersten digitalen Austausch an folgende E-Mail-Adresse: daniel.kovacs@roberthalf.de. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main, das eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team von Kapitalmarktexperten fördert. Die Mitarbeiter profitieren von einer unterstützenden Arbeitsatmosphäre, attraktiven Konditionen, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die langfristige Karrierechancen bieten. Zudem wird Wert auf Teamgeist gelegt, was durch gemeinsame Mittagspausen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Robert Half arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administration Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Robert Half zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Robert Half leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
