Buyer EMEA (w/m/d)

Wir möchten Sie kennenlernen! Treten Sie Robert Half's internationalem Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsbereich als Buyer EMEA (w/m/d) mit einer gewissen IT-Affinität bei und helfen Sie, unsere Zukunft zu gestalten. Unsere Mission ist es, ein professionelles Beschaffungsteam in ganz Europa zu entwickeln, das alle Teams unterstützt und unsere Rentabilität steigert. In einem positiven, flexiblen und integrativen Arbeitsumfeld möchten wir Ihnen helfen, zu gedeihen, sich geschätzt und erfüllt in Ihrer Rolle zu fühlen und stolz darauf zu sein, Teil unserer Organisation zu sein.

Um zu unserem "Great Place to Work" beizutragen, wird diese Position eine Schlüsselrolle bei der Zentralisierung der Beschaffung in allen europäischen Niederlassungen und Servicezentren spielen. Der Inhaber dieser Rolle arbeitet eng mit anderen Unternehmensbereichen (z.B. Gesundheit & Sicherheit, Einrichtungen, Immobilien) zusammen, ist Teil der International Zone und ist in der EMEA-Abteilung für Immobilien und Arbeitsplatzdienstleistungen integriert, die sowohl Robert Half als auch Protiviti bedient.

• Unterstützung der strategischen Beschaffung, der taktischen Einkaufs- und Vertragsfunktion der Beschaffungsorganisation.
• Partnerschaft mit Teams und Aufbau von Beziehungen zu Kundengruppen und Stakeholdern aus allen Abteilungen.
• Aufbau und Verwaltung von Beziehungen zu Anbietern zum Zweck der Beschaffung und/oder des Vertragsabschlusses von Waren und Dienstleistungen.
• Verbesserung der Kosten, Prozessoptimierung und Sicherstellung der Qualität der Anbieterbeziehungen.
• RFX: Leitung des Beschaffungsprozesses von der Angebotsvorbereitung bis zur Vertragserfüllung, Partnerschaft mit dem Geschäftsteam (Kunde), um Anforderungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass Preise, Bedingungen und Leistungsanforderungen den Unternehmensstandards entsprechen.
• Bearbeitung eingehender Einkaufsanfragen und Verwaltung von Rechnungsproblemen.
• Erleichterung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen, -kündigungen oder -änderungen.
• Durchführung von Vertragsverlängerungsanalysen.
• Hochladen und Verwalten aller (IT-)Beschaffungsverträge innerhalb der Vertragsdatenbank.
• Benchmarking der (IT-)Beschaffungsaktivitäten aus den verschiedenen Abteilungen zur Identifizierung von Risiken und Chancen.
• Durchführung von Ausgabenanalysen und Einrichtung eines Beschaffungsdashboards.
• Portfolio: Neben IT-Software und -Hardware werden Sie Ausschreibungen für professionelle Dienstleistungen, Büromaterialien, Fuhrpark, Facility Services und mehr leiten.

• Mehrjährige relevante Erfahrung im (indirekten) Einkauf. Idealerweise in einem internationalen (multisite) Büro-Umfeld. Erfahrung im IT-Einkauf ist ein großes Plus.
• Fließend in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
• Ein großes Interesse an nachhaltiger Beschaffung und Unternehmensverantwortung (ESG).
• Sehr gute Verhandlungs- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Probleme und Situationen zu analysieren und innovative Ideen und Lösungen zu bieten.
• Effektive Kommunikation mit allen Managementebenen sowohl mündlich als auch schriftlich und Bereitstellung fundierter Begründungen für Empfehlungen.
• Selbstständiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht.
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu erledigen und mehrere Projekte zu priorisieren.
• ERP-Erfahrung ist von Vorteil (Workday Financials / PeopleSoft).
• Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite - insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Bereitschaft, gelegentlich in Europa zu reisen.

Standort: Eines unserer Unternehmensbüros in Frankfurt, Köln oder Düsseldorf.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung und Leistungen.
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten.
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz - wir schätzen die Bedeutung von Arbeitsplatzglück!
• Individuelle und Teamprämien und Anerkennung.
• Engagement für die Bereitstellung von Karriere-Mobilität im Land und weltweit.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an Andreas Niehaus (AndreasL.Niehaus(at)roberthalf.net / +49 21154059302) wenden.