Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für einen professionellen ersten Eindruck.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz in Teilzeit (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d):
- Verantwortung für einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsprozess
- Sie empfangen Gäste, Kund:innen, Bewerber:innen sowie Lieferant:innen freundlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
- Sie erfassen Besucher:innen digital, steuern die Abläufe am Empfang strukturiert und behalten jederzeit den Überblick
- Eingehende telefonische Anfragen nehmen Sie souverän entgegen, leiten diese gezielt weiter und agieren auch bei hohem Aufkommen stets ruhig und lösungsorientiert
- Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich Verbraucherservice aktiv durch die sorgfältige Bearbeitung externer Korrespondenz
Ihr Profil:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – engagierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen am Empfang, in der Rezeption oder im Dienstleistungsumfeld bringen Sie idealerweise mit
- Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Servicegedanken, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen aus
- Zudem verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten gehören zu Ihren Stärken
Unser Kunde bietet:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- International aufgestelltes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013439184 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
Empfangsassistent:in Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen in der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangsassistent:innen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Die offene und dynamische Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich in einem internationalen Team wohlfühlen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und deinen Servicegedanken am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel! Wenn du zu einem Telefon- oder Video-Interview eingeladen wirst, sei bereit, dich schnell anzupassen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Empfangsassistenz bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Motivation und deinen Servicegedanken!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website des Unternehmens an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig, da du als Empfangsassistent:in oft der erste Kontakt für Gäste und Kunden bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da du mit MS Office arbeiten wirst, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
