Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang und Kommunikation, Besucher:innen digital erfassen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen dynamischen Empfangsbereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in, Erfahrung am Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden.
Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d):
- Verantwortung für einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsprozess
- Erfassung von Besucher:innen digital, Steuerung der Abläufe am Empfang strukturiert und Behalten des Überblicks
- Unterstützung des Bereichs Verbraucherservice durch sorgfältige Bearbeitung externer Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – engagierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen am Empfang, in der Rezeption oder im Dienstleistungsumfeld
- Routinierten Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- International aufgestelltes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013439184 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen in der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangsassistenten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die dynamische Unternehmenskultur und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Bewerber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das internationale Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen am Empfang oder deine Kenntnisse in MS Office beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte auf eine klare Ausdrucksweise und eine freundliche Körpersprache. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck davon, wie du mit Besuchern und Kollegen umgehen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
