Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung für mehrere Länder und arbeite eng mit externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Führendes internationales Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- Head of Payroll - Frankfurt, hybrid
- Company Overview
Our client is a leading international financial services organisation with operations across Europe, the Americas, and Asia-Pacific.
The company provides a broad range of services to institutional, corporate, and private clients and is recognised for its collaborative culture, high professional standards, and international working environment.
The role offers a varied mix of operational responsibility, stakeholder management, and project work within a collaborative, international HR team.
Key Responsibilities
- Prepare and process monthly payroll for Germany (approx. 150 employees), Switzerland (30), Austria (40), Finland (1), Spain, Italy, and France in collaboration with external payroll providers.
- Gradually extend payroll support to additional countries as the role evolves.
- Act as the primary point of contact for employees, payroll providers, social security institutions, tax authorities, auditors, and other external stakeholders on payroll-related matters.
- Prepare and submit all statutory payroll reports, declarations, and certificates.
- Collaborate with regional payroll colleagues and review monthly payroll processing where required.
- Support the full employee lifecycle from onboarding through offboarding, including all employee data changes and HR administration.
- Administer employee benefits and pension schemes.
- Support internal and external audits.
- Contribute to international payroll migration and transformation projects.
- Participate in broader HR initiatives, including process improvements and HR advisory topics.
- Profile
- Proven hands-on experience in German payroll processing.
- Experience managing external payroll providers and vendor relationships.
- Exposure to multi-country payroll operations is highly desirable.
- Solid knowledge of German employment law, payroll taxation, social security regulations, and statutory compliance requirements.
- Experience with HR administration and employee benefits.
- University degree, completed vocational training, or a comparable qualification with a focus on payroll, HR, finance, or a related field.
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities and stakeholders.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High level of accuracy, reliability, and attention to detail.
- Strong analytical skills and confidence working with HR and payroll data.
- Fluent German and very good English language skills.
- contact: Jasmin Knaus / jasmin. knaus@roberthalf. de
Head of Payroll Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde, ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in der Kosmetikbranche mit Sitz in Köln, bietet Ihnen als Operativer Einkäufer (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Verantwortung, während spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz und einer Kantine vor Ort, die das Arbeiten in Köln besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Payroll erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Robert Half arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head of Payroll besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Robert Half zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Robert Half leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
