Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Geräte über ihren gesamten Lebenszyklus und koordiniere den Versand innerhalb der EMEA-Region.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten IT-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- JOB REQUISITION
- IT Acquisition & Asset Mgt Coordinator EMEA
- LOCATION
- FRANKFURT MAINZER
- ADDITIONAL LOCATIONS
JOB DESCRIPTION
Werde Teil der IT-Abteilung – als IT Acquisition & Asset Management Coordinator, EMEA (w/m/d)
Als
IT Acquisition & Asset Management Coordinator, EMEA (w/m/d) verantwortest du die Bestandssteuerung unserer IT‑Geräte und Zubehörteile über ihren gesamten Lebenszyklus in der EMEA‑Region und stellst eine präzise Verwaltung aller Informationen in SNOW sicher.
Du arbeitest präzise, organisiert und hast Freude an klaren Prozessen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine verantwortungsvollen Aufgaben als IT Acquisition & Asset Management Coordinator, EMEA (m/w/d) lauten:
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen lokalen Ansprechpartnern und dem Service Desk bei Bestandsfragen und stellst sicher, dass ausstehende Rücksendungen defekter Geräte aktiv nachverfolgt und termingerecht abgewickelt werden.
- Du erfasst sämtliche neue IT-Hardware im Asset-Register, informierst das Finance-Team über neu hinzugefügte Assets und meldest entsorgte IT-Hardware zur ordnungsgemäßen Ausbuchung aus dem Anlagenverzeichnis.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Auswertung von Reports zur Device-Refresh-Strategie und führst diese bei Bedarf eigenständig durch.
- Du koordinierst und organisierst den Versand von IT-Equipment über externe Kurierdienstleister innerhalb der EMEA-Region (Wareneingang/-ausgang, Geräte, Ausstattung für New Hires sowie Rückholung von Equipment ausgeschiedener Mitarbeitender).
- Du löst Bestellprobleme zeitnah und sorgst für geeignete Alternativen.
- Du stellst sicher, dass der definierte Bestellprozess konsequent eingehalten wird und übernimmst die Verantwortung für eine prozesskonforme Abwicklung aller Bestellungen.
- Du verwaltest und dokumentierst die Rückgabe von Geräten (inkl. Zubehör wie Laptops, Tablets und Mobiltelefone) von ausgeschiedenen Mitarbeitenden.
- Du erstellst nach Bedarf wöchentliche Status-Updates für den Manager IT Acquisition & Asset Management sowie den Senior Manager IT Service Desk.
- Du bearbeitest täglich Tickets im Ticketsystem SNOW effizient und fristgerecht und hältst alle Beteiligten über den Status informiert.
- Du stellst sicher, dass Geräte zeitnah wieder dem Filial- bzw. Standortbestand zugeführt werden.
- Du pflegst und erstellst Reports zum Status aller IT-Assets (z.
Red, Amber, Green Report), leitest bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein, um fehlerhaft konfigurierte oder verwaltete Geräte zu reduzieren und kommunizierst eng mit den Hauptansprechpartner der entsprechenden Länder unter Einhaltung aller relevanten SOC II-Compliance-Vorgaben in der EMEA-Region.
- Mit diesen Qualifikationen und Erfahrungen wirst du bei uns erfolgreich sein:
- Du verfügst über fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld oder als Asset-/Stock-Coordinator.
- Du arbeitest äußerst detailgenau und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit aus.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen in einem IT-Umfeld mit.
- Du überzeugst durch sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und verfolgst Aufgaben, E-Mails und Dokumentationen konsequent nach.
- Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Power Point.
- Du arbeitest diszipliniert und zuverlässig im Umgang mit Dokumentation und Ablageprozessen.
- Du hältst dich konsequent an Abteilungs- und Unternehmensprozesse und setzt diese verlässlich um.
- Du bist zuverlässig und pünktlich und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick, sodass du mehrere Aufgabenstränge parallel souverän steuern kannst.
- Du sorgst dafür, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt, präzise und zuverlässig sind.
- Du verfolgst einen proaktiven Ansatz zur Identifikation von Schwachstellen in Geschäftsprozessen, insbesondere im Bereich Asset-Administration.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche und arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert.
- Du pflegst exzellente Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Ansprechpartner: innen in ganz Europa.
- Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Lieferantenmanagement.
- Du arbeitest dich schnell und sicher in neue Systeme und Tools ein.
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in englischer Sprache über Workday oder deine Kontaktaufnahme für einen informellen und vertraulichen Austausch.
- Ansprechpartner: Angela Ward
- E-Mail: Angela. Ward@roberthalf. net
IT Acquisition & Asset Mgt Coordinator EMEA Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde in der Versicherungsbranche mit Sitz in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine moderne, offene Arbeitsumgebung bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und legt großen Wert auf Gesundheit und Work-Life-Balance. Mit Benefits wie Bikeleasing und einem vergünstigten Deutschlandticket wird das Arbeiten hier nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Acquisition & Asset Mgt Coordinator EMEA erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Robert Half bewerben
Viele Unternehmen, wie Robert Half, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Acquisition & Asset Mgt Coordinator EMEA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Robert Half und die ausgeschriebene Position IT Acquisition & Asset Mgt Coordinator EMEA zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Robert Half an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
