Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, digitalisiere Prozesse und unterstütze im Projektcontrolling.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit einem dynamischen Team in Linnich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Job-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft in einem wachsenden Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS Office, besonders Excel.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein mittelständiges Unternehmen, mit Sitz in Linnich suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und jährlichen Pachtgutschriften
- Verantwortung für den gesamten Rechnungseingangsprozess (Digitalisierung mit DocuWare, Verbuchung in DATEV)
- Erstellung und Pflege von Rechnungs- und Projektübersichten
- Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen (inkl. KI-Einsatz)
- Unterstützung bei Forecasts sowie im Beteiligungs- und Projektcontrolling
- Überwachung von Zahlungszielen (Kreditoren/Debitoren)
- Kommunikation mit Steuerbüro, Geschäftspartnern und Kooperationspartnern
- Zuarbeit zu Jahresabschlüssen und Qualitätssicherung externer Buchhaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in HGB, UStG, EStG wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Offenheit für neue Technologien (z. B. KI) und Interesse am Projektgeschäft
- Lernbereitschaft und Wunsch nach fachlicher Weiterentwicklung
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV und DocuWare
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Genauigkeit
- Motivation, den Weg in eine moderne, digitalisierte Arbeitswelt aktiv mitzugestalten
Unser Kunde bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Homeoffice Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team
- Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Job-Bike-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013456233 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Ukrainski von Robert Half zur Verfügung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Robert Half
Unser Kunde, ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in der Kosmetikbranche mit Sitz in Köln, bietet Ihnen als Operativer Einkäufer (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Verantwortung, während spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz und einer Kantine vor Ort, die das Arbeiten in Köln besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Robert Half zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Robert Half bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
