Leiter:in der Personalabteilung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort einen Head of HR Administration und Payroll (m/w/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d):

• Ganzheitliche Verantwortung für die Leitung des Bereichs HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften mit mehreren tausend Mitarbeitenden, inklusive Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle.
• Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Motivation und Performance sowie enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung inklusive aller administrativen Vor- und Nachprozesse (Vertragsmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten, Kontenabstimmungen) sowie operative Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises.
• Übergreifende Verantwortung für Qualitätsstandards in HR-Administration, Payroll und Zeitwirtschaft sowie kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse.
• Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und externe Schnittstellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Behörden und Dienstleister sowie eigenständige Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Initiierung und Umsetzung von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung strategischer HR-Ziele mit dem Anspruch eines hohen Servicelevels und einer partnerschaftlichen Beratungsrolle.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/frau, Lohnbuchhalter/in oder eine ähnliche Weiterbildung im Bereich HR / Entgeltabrechnung).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, inklusive Entgeltabrechnung / Payroll.
• Mehrjährige Führungsverantwortung.
• Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in P&I Loga von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise – auch bei einem hohen Volumen.
• Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.

Unser Kunde bietet:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Attraktive Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team.
• Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen.
• Corporate Benefits.
• Homeoffice.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013358178 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.