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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und manage die Lohnbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Head of HR Administration und Payroll (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden.
Ihre Aufgaben als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d):
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Führung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten sowie für sämtliche Fragen bezüglich Lohn- und Gehalt von Mitarbeitern und Führungskräften
- Betreuung und Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Verantwortung für den Ablauf aller Vorgänge der Personaladministration insbesondere der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung sowie Korrespondenz mit dem Abrechnungsdienstleister
- Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sowohl intern als auch mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z.B. Erstellung von Dokumenten bei Abmahnung und Kündigung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themenfeldern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR Administration & Payroll
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/frau, Lohnbuchhalter/in oder eine ähnliche Weiterbildung im Bereich HR / Entgeltabrechnung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, inklusive Entgeltabrechnung / Payroll
- Erste Führungsverantwortung (mindestens 1 Jahr)
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse in Loga von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise – auch bei einem hohen Volumen
- Empathie, Teamgeist, Hands-on-Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
Unser Kunde bietet:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team
- Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Corporate Benefits
- Homeoffice
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0012735397 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
Leiter:in Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: Robert Half
Kontaktperson:
Robert Half HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Lohnbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Leiter:in Lohnbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Lebensmittelbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Head of HR Administration und Payroll passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten und deine Erfolge hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt zur Stelle als Leiter:in Lohnbuchhaltung passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sowohl fachlich als auch menschlich ins Team passt.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben. Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Arbeit!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Referenznummer anzugeben, damit wir dich schnell zuordnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiter:in Lohnbuchhaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Fachwissen in der Lohnbuchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
