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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze HR-Themen und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Familiäre Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks, Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Kanzlei aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine familiäre und partnerschaftlich geführte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir eine n **Office Manager in / HR Management (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams. (Teilzeit 80% oder Vollzeit möglich) Die Kanzlei betreut nationale wie internationale Mandant*innen in wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und zeichnet sich durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe , echte Wertschätzung sowie eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team aus. Planung und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Überwachung laufender Prozesse Verantwortung für HR-Themen wie Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung Betreuung von Social Media, Unterstützung bei PR und Marketing Erfahrung im Office Management, Empfang, Rezeption oder in einer vergleichbaren Position Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Moderne Büroräume im Herzen von Frankfurt berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Übernahme Jobticket Freigetränke, Snacks und frisches Obst Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung als Office Manager/ in / HR Management (m/w/d) in Teilzeit 80% oder Vollzeit (unter Angabe der Referenznummer 06600-0013307754).
Officemanager (m/w/d) Empfang in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Robert Half
Kontaktperson:
Robert Half HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d) Empfang in Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d) Empfang in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und HR Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit Rechnungsstellung oder Recruiting.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kanzlei Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den beruflichen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.