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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze bei Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Logistikunternehmen in Köln, das Innovation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Nutze moderne Technologien und arbeite in einem digitalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Logistikunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten (sowohl digital als auch analog)
- Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen, einschließlich Onboarding und Offboarding
- Unterstützung bei der Abrechnung von Gehältern sowie bei der Zeiterfassung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Fragen zu Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und Betriebsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Planung von Bewerbungsgesprächen sowie im Bewerbermanagement
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Personalentwicklung und Prozessoptimierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder im Bereich Human Resources (HR)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Anwendung von HR-Software (z. B. Personio, SAP SuccessFactors)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Digitales Mindset sowie die Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen und zu implementieren
Wir bieten:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Logistikbereich Arbeitgeber: Robert Half
Kontaktperson:
Robert Half HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Logistikbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Logistikbereich oder in der Personalabteilung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnabrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Software hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich über gängige Programme wie Personio oder SAP SuccessFactors, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Logistikbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter im Logistikbereich. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder im Bereich Human Resources. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung belegen.
Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da ein digitales Mindset und der Umgang mit HR-Software wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell auch mit spezifischer HR-Software wie Personio oder SAP SuccessFactors hervorheben.
Achte auf Struktur und Klarheit: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und klar formuliert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und im HR-Bereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position vorteilhaft sind, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Wissen in diesem Bereich zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Technologische Affinität zeigen
Da ein digitales Mindset und die Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen, gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit mit HR-Software gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für neue Tools und Technologien bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und strukturiert über deine Erfahrungen sprichst und aktiv auf die Fragen des Interviewers eingehst.
