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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und buche Dienstreisen für Mitarbeiter, inklusive Kostenüberprüfung.
- Arbeitgeber: Robert Half ist ein globales Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und kostenlose Vermittlung zu deinem Traumjob.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Dienstreisenverwaltung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half.
Organisation und Buchung von Reisemitteln (z. B. Bahnfahrten, Flüge und Hotelübernachtungen) für Beschäftigte im Rahmen von Dienstreisen.
- Bearbeitung von Buchungsbestätigungen, Kostenübernahmen und relevanten Verwaltungsvorgängen.
- Rechnungsprüfung, Zuordnung und Bearbeitung im Zusammenhang mit gebuchten Reisemitteln gemäß internen Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Reisekostenrechts.
- Pflege und Aktualisierung von Reisekostenabrechnungen, Buchungsübersichten und anderen relevanten Dokumenten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenrecht sowie praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung.
- Solides buchhalterisches Verständnis.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Sachbearbeiter (w/m/d) für Dienstreisenverwaltung Arbeitgeber: Robert Half
Kontaktperson:
Robert Half HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für Dienstreisenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sachbearbeiters für Dienstreisenverwaltung. Verstehe die gängigen Prozesse und Herausforderungen in der Reisekostenabrechnung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder Erfahrungen mit dem öffentlichen Dienst hat. Solche Insights können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Buchung von Reisemitteln unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Dies kannst du durch pünktliche Rückmeldungen und eine proaktive Kommunikation unter Beweis stellen, was besonders in der Verwaltung wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für Dienstreisenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter für Dienstreisenverwaltung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im öffentlichen Dienst reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht und Buchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office: Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Beispiele anführen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart. Achte darauf, dass alle Informationen präzise und relevant sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitest
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Reisekostenrecht gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Betone deine praktischen Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und der Organisation von Dienstreisen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Buchungen verwaltet und Probleme gelöst hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine strukturierte und flexible Arbeitsweise hervor. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei stets zuverlässig geblieben bist.
