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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Abwicklung des Vertragsmanagements und Unterstützung im Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Robert Half, globaler Marktführer im Bereich Talentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Zugang zu modernster Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen einen Vertriebsassistenten (w/m/d), der in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.
Deine Aufgaben
- Effiziente Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von internen und externen arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Prüfung von Vertragsunterlagen und Abstimmung mit dem Vertrieb, sowie internen Fachabteilungen
- Datenmanagement und -überprüfung im CRP-/ERP-System Salesforce
- Handling des Dokumentenmanagements und deren Ablage
- Überwachung und Sicherstellung bezüglich der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf tarifvertragliche und vertraglich geregelte Fristen und Deadlines
- Aufbereitung von vertrieblichen Reportings
- Erstellung und Versand von internen und externen Kommunikationen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Kunden
- Schnittstelle zu unseren internen Backoffice-Abteilungen (Finance & Legal)
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb des internen Operational Support Teams
- Administrative Tätigkeiten und Support unseres Officemanagement-Teams innerhalb der Niederlassung
- Unterstützung bei der Organisation & Umsetzung von Meetings, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder aber in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sehr hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Fähigkeit sich und seinen Aufgabenbereich einem agilen Arbeitsumfeld anzupassen und sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden
- Bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Den Willen, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven
- Den Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten
- Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
- Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)
- Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
- Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben
- Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
- Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
- Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen
- Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge – durch Incentives und Recognition-Programme
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half
Gestalte deine Zukunft mit uns. Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren – durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.
Vertriebsassistent (w/m/d) Arbeitgeber: Robert Half
Kontaktperson:
Robert Half HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistent (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Robert Half und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du der perfekte Vertriebsassistent für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung. Zeig uns, wie du lösungsorientiert arbeitest und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Robert Half zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die neuesten Nachrichten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsmanagement, Datenmanagement oder Kundenkommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Vertriebsassistent klar unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen.