Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Redaktion des Bundesgesundheitsblattes und koordiniere spannende Publikationsprozesse.
- Unternehmen: Werde Teil des Robert Koch-Instituts, einem innovativen Team für Gesundheitsschutz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitskommunikation und arbeite an wichtigen wissenschaftlichen Veröffentlichungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder Verwaltungsbereich und Erfahrung in Redaktion oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)
Werden Sie Teil der RKI-DNA! Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das Bundesgesundheitsblatt.
Ihre Aufgabe bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere durch:
- Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen am Publikationsprozess Beteiligten
- formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
- Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen Abstracts
- Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen Fachgebiet des jeweiligen Artikelthemas
- Erstellung und Pflege der Redaktionspläne
- Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering, Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des Sitzungsprotokolls
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren
- Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation des Versands
Ihr Profil:
- Formale Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation oder
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen:
- Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion, medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche Verwaltung
- Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit PDF-Dokumenten
- Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und Schrift
Wünschenswerte:
- Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten
- Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen
- Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Persönliche Kompetenzen:
- Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen
- Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis
- Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse
Darauf können Sie sich freuen:
- unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitnessstudios u.v.m.
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1492107.
Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.
Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter in Berlin Arbeitgeber: Robert Koch-Institut
Das Robert Koch-Institut ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gesundheitsschutz bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Berlin, Wildau und Wernigerode schafft. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, geförderter Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt auf Chancengleichheit und Diversität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Robert Koch-Institut siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Robert Koch-Institut nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Koch-Institut vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Robert Koch-Institut einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
