Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Verfahren für das Einsatzkräftemanagement und unterstütze bei Kriseneinsätzen.
- Unternehmen: Robert Koch-Institut – ein Ort, an dem Gesundheit im Mittelpunkt steht.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das in Krisensituationen entscheidend zur Gesundheit der Menschen beiträgt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufsausbildung mit Erfahrung in Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode. ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogene Agenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür über operative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.
Für das Fachgebiet ZBS 7 “Strategie und Einsatz” suchen wir als Elternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativen Einsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns:
- Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativen Einheiten inklusive:
- Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einer Einsatzkräftedatenbank
- Regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der 24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten
- Kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit nationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffen wie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets
- Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie Beschaffungsvorgängen
- Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit der Arbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe
- Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog. Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen
Ihr Profil:
- Formale Voraussetzungen: ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement ODER eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung; Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil. Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement im Veranstaltungs- und Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2
- Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
- Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen Reise-Systemen (TMS)
- Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z. B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr
Persönliche Kompetenzen:
- Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
- Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen für den eigenen Arbeitsbereich
- Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit
Weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde
- Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
- PKW-Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (081/26) Arbeitgeber: Robert Koch-Institut
Das Robert Koch-Institut ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gesundheitsschutz bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Berlin, Wildau und Wernigerode schafft. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, geförderter Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt auf Chancengleichheit und Diversität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (081/26) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Robert Koch-Institut und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Robert Koch-Institut Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (081/26) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Robert Koch-Institut von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Robert Koch-Institut solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Robert Koch-Institut ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Robert Koch-Institut gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Koch-Institut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Robert Koch-Institut sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Robert Koch-Institut verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
