Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere unser Qualitätsmanagementsystem im Labor und für digitale Dienstleistungen.
- Unternehmen: Robert Koch-Institut – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Menschen mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Naturwissenschaften oder Medizin und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Koordinierungsstelle Qualitätsmanagement (d/m/w)
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 10.08.2026
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis E 13 TVöD
Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
Direkt durchstarten
Unser Team MFI – Methodenentwicklung, Forschungsinfrastruktur und Informationstechnologie freut sich auf Ihre Bewerbung! In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Qualitätsmanagementsystem des akkreditierten Laborbereichs am RKI weiter, treiben den Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für Software & Digitales voran und unterstützen die Leitung der Koordinierungsstelle Qualitätsmanagement als stellvertretende Leitung.
Ihre Aufgabe bei uns:
- Erstellung, Steuerung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter, laborübergreifender Dokumente im akkreditierten Umfeld
- Analyse, Bewertung und Umsetzung normativer und regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Kontext der Akkreditierung, sowie fachliche Koordination und Begleitung von DAkkS-Begutachtungen
- Planung, Durchführung und Bewertung interner Audits einschließlich Analyse, Nachverfolgung und Wirksamkeitsprüfung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Mitwirkung an Managementreview
- Konzeption, Steuerung und Durchführung von QM‑Schulungen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere in den Bereichen Risikomanagement, Prozessoptimierung, Dokumentenlenkung, Schnittstellenmanagement und metrologische Rückführungsprozesse
- Konzeption und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems für Software und digitale Dienstleistungen/ Systeme zur Sicherstellung der Normkonformität unter Einbindung relevanter Schnittstellen sowie interner und externer Beteiligter
- Definition verbindlicher Qualitätsanforderungen für IT‑bezogene Prozesse, insbesondere Releasemanagement, Teststrategie, System-Monitoring und Support-Prozesse
- fachliche Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems für Software und Digitales zur Förderung von Qualität, Effizienz und Innovation
Formale Voraussetzungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in Naturwissenschaften, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- nachgewiesene Qualifikationen im Qualitätsmanagement, insbesondere in den Bereichen QM-Fachkraft, QM‑Beauftragung, QM-Auditierung, QM-Management oder interne Auditierung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen:
- langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere im akkreditierten Laborumfeld
- nachgewiesene Kenntnisse der Normen DIN EN ISO/ IEC 17025, DIN EN ISO 15189 und DIN EN ISO/ IEC 17043
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie QM-relevanten Fachanwendungen, z. B. E‑Akte Bund, Jira, Confluence, roXtra, LIMS
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement für Software und digitale Dienstleistungen bzw. Systeme
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere MDR und MPBetreibV
Persönliche Kompetenzen:
- systematisch-analytisches Denkvermögen sowie eine logische und nachvollziehbare Argumentationsweise
- Leistungsbereitschaft verbunden mit vorausschauendem Handeln im eigenen Aufgabenbereich
- Belastbarkeit sowie flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein offenes und freundliches Auftreten
- Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit
- Serviceorientierung mit dem Ziel einer effektiven und lösungsorientierten Bearbeitung von Anliegen
Weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Darauf können Sie sich freuen:
- unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Hinweis zum Auswahlverfahren:
Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 25. und 26. August 2026 geplant. Als Ausweichtermin ist der 27. August 2026 vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? StellenID 1470151 / Referenznummer 074/26 bis zum 10.08.2026
Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.
Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager Labor, Software & Digitales Koordinierungsstelle Qualität[...] Arbeitgeber: Robert Koch Institute
Das Robert Koch-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. In einem dynamischen Team aus über 1.500 Fachleuten fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, die individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung unterstützt, während wir gemeinsam an der Gesundheit der Menschen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager Labor, Software & Digitales Koordinierungsstelle Qualität[...] erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Robert Koch Institute anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager Labor, Software & Digitales Koordinierungsstelle Qualität[...] bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Robert Koch Institute vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager Labor, Software & Digitales Koordinierungsstelle Qualität[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Robert Koch Institute klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Koch Institute vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
