Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariatsarbeiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Robert-Koch-Krankenhaus Apolda, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Fortbildungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren Job mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung (m,w,d).
Zukunftssicherer Arbeitsplatz:
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tarifliche Vergütung
- Kostenlose Parkplätze
- Cafeteria
- Flache Hierarchien
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Fortbildungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
- Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
Wir bieten Ihnen:
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
- Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d) Arbeitgeber: Robert-Koch-Krankenhaus Apolda
Kontaktperson:
Robert-Koch-Krankenhaus Apolda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Auswahlprozess geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Robert-Koch-Krankenhaus und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsführung bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor. Wenn du bereits im Sekretariats- oder Assistenzbereich gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert-Koch-Krankenhaus Apolda vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Robert-Koch-Krankenhaus und seine Fachabteilungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!