Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für internationale Besucher und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der internationalen Logistik mit innovativem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher
- Organisation und Koordination von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien sowie Organisation von Handwerkerdienstleistungen
- Verantwortung für die Ordnung in unseren Gemeinschaftsbereichen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Gästebereich oder in vergleichbarer Position
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Servicequalität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Innovativer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
- Flexible Arbeitszeit
- EGYM Wellpass & JobRad
- Mitarbeiterangebote / corporate benefits
- Zentrale Lage in der Münchner Au – Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten vorhanden
Über uns
Robert Kukla GmbH ist seit 85 Jahren Spezialist in Sachen kaufmännischer Logistik. Unsere erfolgreiche und internationale Unternehmensgruppe stützt sich auf europaweite Standorte und wächst dynamisch weiter.
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Kukla
Die Robert Kukla GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen. Mit einer zentralen Lage in der Münchner Au, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass und JobRad, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Unsere engagierte Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Servicequalität, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen des Front Office Managers verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Kukla vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Als Front Office Manager bist du der erste Ansprechpartner für Besucher. Übe, wie du freundlich und professionell auf Gäste zugehst. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen über das Unternehmen parat hast.
✨Organisationsprofi sein
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Meetings und Büroabläufen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Büroorganisationen geleitet hast. Das zeigt, dass du strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
✨Technik im Griff haben
Da der Umgang mit EDV-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, bringe diese zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
