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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzliche Betreuung von Besuchern und Unterstützung im Office-Management.
- Arbeitgeber: LINDNER, die Berliner Marke für feines Essen und Trinken.
- Mitarbeitervorteile: 30 % Personalrabatt, vergünstigtes Mittagessen und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Verlässliches Arbeitszeitmodell und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude das Herzstück für unsere Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner. Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
LINDNER ist die Berliner Marke für feines Essen und Trinken. Mit hervorragender Produktqualität und herzlichem Service bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Genusserlebnis – und genau diesen Anspruch leben wir auch in unserer Zentrale.
Der abwechslungsreiche Job:
- Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
- Unterstützung des Office-Management-Teams im dynamischen Tagesgeschäft
- Souveräne Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kollegen und Partnern
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorausschauende Terminabstimmung und Pflege der Kalender
- Vorbereitung und Organisation von produktiven Besprechungen
- Professionelle Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
- Allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Struktur und Ordnung
Die besten Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Routine im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
Arbeiten bei LINDNER bedeutet:
- Planbarkeit: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung mit klarem Plan und Feedback
- Genuss‑Bonus: 30 % Personalrabatt auf unsere Feinkostprodukte und Catering-Aufträge
- Ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt an Ihrem Geburtstag
- Kulinarik: Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
- Sommerfeeling: Gemeinsame Pausen auf der hauseigenen Sonnenterrasse
- Extra: Kostenlose Kaffeespezialitäten für den perfekten Start in den Tag
- Sicherheit: Ein familiäres Betriebsklima mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 11 Jahren
- Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 40 € zum Deutschlandticket
- Vorsorge: 25 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden Arbeitgeber: Robert Lindner GmbH
Kontaktperson:
Robert Lindner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenszentrale an und sprich mit Leuten, die dort arbeiten. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Marke LINDNER!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LINDNER auf LinkedIn. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von LINDNER. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Marke verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du gerade bei LINDNER arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für den Job und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Lindner GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über LINDNER und die Rolle des Office Managers. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen zeigen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Struktur ist alles!
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Zeige, wie du Termine effizient koordinierst und Dokumente professionell erstellst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz ein wichtiger Teil des Jobs ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze schriftliche Probe vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren.