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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzliche Betreuung von Besuchern und Unterstützung im Office-Management.
- Arbeitgeber: LINDNER, die Berliner Marke für feines Essen und Trinken.
- Mitarbeitervorteile: 30 % Personalrabatt, vergünstigtes Mittagessen und ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude das Herzstück für unsere Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner. Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). LINDNER ist die Berliner Marke für feines Essen und Trinken. Mit hervorragender Produktqualität und herzlichem Service bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Genusserlebnis – und genau diesen Anspruch leben wir auch in unserer Zentrale.
Der abwechslungsreiche Job:
- Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
- Unterstützung des Office-Management-Teams im dynamischen Tagesgeschäft
- Souveräne Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kollegen und Partnern
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorausschauende Terminabstimmung und Pflege der Kalender
- Vorbereitung und Organisation von produktiven Besprechungen
- Professionelle Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
- Allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Struktur und Ordnung
Die besten Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Arbeiten bei LINDNER bedeutet:
- Planbarkeit: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung mit klarem Plan und Feedback
- Genuss-Bonus: 30 % Personalrabatt auf unsere Feinkostprodukte und Catering-Aufträge
- Ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt an Ihrem Geburtstag
- Kulinarik: Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
- Sommerfeeling: Gemeinsame Pausen auf der hauseigenen Sonnenterrasse
- Extra: Kostenlose Kaffeespezialitäten für den perfekten Start in den Tag
- Sicherheit: Ein familiäres Betriebsklima mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 11 Jahren
- Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 40 € zum Deutschlandticket
- Vorsorge: 25 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.
Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden Arbeitgeber: Robert Lindner
Kontaktperson:
Robert Lindner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LINDNER arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Kultur bei LINDNER. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du uns von deiner Motivation und deinem Engagement überzeugst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, warum du genau bei LINDNER arbeiten möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Office Management-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei LINDNER arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager (m/w/d) reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Lindner vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LINDNER verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Serviceorientierung oder organisatorischen Fähigkeiten zeigen konntest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der Job viel Kontakt mit Menschen beinhaltet, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.