Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden
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Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden

Berlin Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Office-Management-Team im operativen Tagesgeschäft und betreue Besucher.
  • Arbeitgeber: LINDNER, die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: 30% Personalrabatt, zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag und vergünstigtes Mittagessen.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und genieße ein wertschätzendes Betriebsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner da. Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat (m/w/d). LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs- und Genusserlebnis.

Der abwechslungsreiche Job:

  • Unterstützung des Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Empfang und freundliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminabstimmungen sowie Pflege von Kalendern
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Die besten Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat wünschenswert
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Arbeiten bei LINDNER bedeutet:

  • Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
  • Intensive sowie individuelle Einarbeitung unterstützt durch strukturierte Einarbeitungspläne, regelmäßige Feedbackgespräche und einer Willkommensveranstaltung
  • 30 % Personalrabatt auf alle Produkte in unseren Feinkostgeschäften sowie für private Catering-Aufträge
  • Unser Geschenk zum Geburtstag: ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag
  • Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in der Cafeteria unserer Unternehmenszentrale
  • Bei gutem Wetter gemeinsame Mittagspausen auf der Sonnenterasse unserer Cafeteria
  • Kostenlose Kaffeespezialitäten
  • Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima mit einer Wohlfühlatmosphäre - unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Durchschnitt bereits seit 11 Jahren bei LINDNER
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss i. H. von 40 € zum Deutschlandticket
  • 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Überzeugen Sie uns von anderen interessanten Fähigkeiten sowie Erfahrungen, die Sie bei uns einbringen möchten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.

Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden Arbeitgeber: Robert Lindner

LINDNER bietet nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Unternehmenszentrale, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und ein familiäres Betriebsklima. Mit einem hohen Personalrabatt auf Produkte und einem zusätzlichen Urlaubstag zum Geburtstag sorgt LINDNER dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.
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Kontaktperson:

Robert Lindner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LINDNER arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LINDNER und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden

Kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
Hohe Serviceorientierung
Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen
Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.

Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Lindner vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LINDNER verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und den Service. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine hohe Serviceorientierung betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.

Sei du selbst und bleib entspannt

Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob LINDNER zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Atme tief durch und versuche, entspannt zu bleiben – das hilft dir, klarer zu denken und besser zu kommunizieren.

Sekretärin (m/w/d) 20 - 32 Stunden
Robert Lindner
Standort: Berlin
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