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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Office-Management und Inside Sales für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte ein gut organisiertes Büro und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Funktionen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Drei Monate Projektlaufzeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in der Nähe von Oldenburg suchen wir einen Interim Office Manager & Inside Sales (m/w/d), der/ die Office-Management-Aufgaben sowie Vertriebsinnendienstprozesse verantwortet und unterstützt.
Branche: Energiesektoren
Start: ab sofort
Projektlänge: 3 Monate
Modell: on site
Englisch: Gute Kenntnisse erforderlich
Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Kommunikation (Telefon und E-Mail) zu Kund*innenanfragen, internen Anliegen und allgemeiner Administration
- Kontaktpflege zu Tankstellen, einschließlich Umsatz-, Preisänderungen und organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Schadensabwicklungen von Fahrzeugen oder operativen Vorfällen
- Reiseorganisation für Kolleg*innen (Hotelbuchungen, Mietwagen etc.)
- Lager- und Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterialien
- Onboarding neuer Kolleg*innen: Bestellung und Einrichtung von Laptops, Telefonen und Arbeitsplätzen
- Koordination externer Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
- Unterstützung bei Teamevents, Messen und internen Veranstaltungen
- Operative Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
- Verantwortung für ein gut organisiertes, gastfreundliches und repräsentatives Büro
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder vertriebsnahen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch ist ein Plus
- Proaktive, serviceorientierte und positive Arbeitsweise
- Affinität zu Nachhaltigkeit, Kundenkontakt und einfachen IT-Themen
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
Interim - Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Robert Walters Germany GmbH
Kontaktperson:
Robert Walters Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim - Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Interim Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim - Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du perfekt für die Rolle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Walters Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Office Management und Vertriebsinnendienst gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Mandanten und die Branche, in der er tätig ist. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Trends im Energiesektor verstehst und wie du mit deinem Beitrag einen Mehrwert schaffen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und interne Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um deine serviceorientierte Einstellung zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.